Layunin ng isang Koleksyon ng Liham

Sa mahihirap na panahon ng ekonomiya, ang mga may-ari ng negosyo at mga kreditor ay maaaring makahanap ng kanilang sarili na kailangang magpadala ng sulat ng koleksyon sa mga customer upang mabawi ang mga naunang pagbabayad. Ang isang epektibong sulat ng koleksyon ay hindi dapat lamang ipagbigay-alam sa mamimili ng huli na pagbabayad ngunit mapanatili din ang mahusay na relasyon sa customer-negosyo.

credit: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Kahulugan

Ang sulat ng koleksyon ay isang nakasulat na propesyonal na sulat na ipinadala ng isang may-ari ng negosyo, isang pinagkakautangan, o isang kumpanya na hindi binabayaran para sa mga serbisyo o mga kalakal sa isang napapanahong paraan. Ang isang koleksyon ng sulat ay nagpapaalam sa customer ng pera na inutang at kadalasan ay kinabibilangan ng mga tagubilin kung paano gumawa ng mga late payment.

Timing

Kapag ang isang customer ay huli sa isang pagbabayad sa pamamagitan ng higit pa sa ilang mga araw, isang koleksyon ng sulat ay ipapadala na nagsasabi sa customer ang halaga ng balanse na nautang at kung paano bayaran ito.

Layunin

Ang layunin ng isang sulat na koleksyon ay ang pag-ibayuhin ang kostumer na magpadala ng pagbabayad o tumawag at talakayin ang bagay. Ang isang epektibong koleksyon ng sulat ay magalang ngunit matatag at kabilang ang mga tagubilin kung paano magbayad ng utang. Ang mga sulat na ito ay sinadya upang pasiglahin ang pagbabayad para sa isang kumpanya at tumulong sa kita.

Pagtanggap ng isang Collection Letter

Kung nakatanggap ka ng koleksyon ng sulat, dapat mong gawin ang lahat upang bayaran ang halagang hiniling. Kung hindi mo mabayaran ang utang sa oras na dumating ang sulat, dapat mong tawagan ang pinagkakautangan upang talakayin ang sitwasyon. Kung kailangan mong makipagtalo sa sulat o utang, tulad ng kung nabayaran mo na ang utang at sa tingin mo ang sulat ay isang pagkakamali, mahalaga na makipag-ugnay sa pinagkakautangan sa lalong madaling panahon upang ma-clear ang bagay.

Mga Nilalaman ng isang Koleksyon ng Liham

Ang isang koleksyon ng sulat ay kasama ang halaga na utang, isang takdang petsa ng hiniling na pagbabayad at isang paraan ng ginustong pagbabayad. Kasama rin dito ang isang paraan upang kontakin ang pinagkakautangan.