Bakit Ihambing ang Mga Tunay na Kumpara Badyet?

Karamihan sa mga kumpanya ay naghahanda ng isang badyet para sa bawat aktibidad na kanilang ginagawa, pati na rin ang kanilang mga normal na operasyon. Sa katapusan ng panahon o proyekto, ang badyet ay inihambing sa mga aktwal na gastos at kita at anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng badyet at ang aktwal na mga gastos at gastos na sinusuri. Ang pagsasanay na ito na tinatawag na "pagtatasa ng pagkakaiba-iba," ay mahalaga sa accounting ng pamamahala, na nakatutok sa paggawa ng impormasyon sa pag-iisip, tulad ng pagbubuo ng mga badyet at pagsukat ng pagganap, upang tulungan ang mga tagapamahala sa paglalabas ng mga estratehiya sa negosyo, pagpaplano ng mga aktibidad sa negosyo at pag-evaluate ng mga resulta sa negosyo.

Isara-up ng babae gamit ang maliit na calculator.credit: Digital Vision / Photodisc / Getty Images

Paglikha ng Badyet

Batay sa impormasyon mula sa pinansiyal na accounting, ang mga accountant sa pamamahala ay madalas na lumikha ng mga plano sa badyet para sa iba't ibang aspeto ng mga operasyon ng isang negosyo, at maaaring gamitin ito ng mga tagapamahala bilang gabay upang gumawa ng higit na kaalamang mga desisyon. Habang pinahihintulutan ng mga pinansiyal na accountant ang pagsunod at pag-record ng rekord, ang mga accountant sa pamamahala ay nagtataya at nagplano ng mga hinaharap na pag-unlad sa negosyo at nagmumungkahi ng mga kurso ng pagkilos Ang pagpaplano ng badyet ay nagbibigay ng batayan laban sa kung aling aktwal na mga resulta ang maaaring masukat at masuri.

Pagsukat ng Mga Resulta

Ang pagsukat ng mga aktwal na resulta laban sa badyet ay naglalayong pagsubaybay at pagtatala ng mga aktibidad sa negosyo, ang mga resulta nito ay ginagamit para sa karagdagang pagsusuri ng pagganap. Ang paghahambing ng aktwal na kumpara sa badyet ay kadalasang nagpapakita ng pagkakaiba, o "pagkakaiba," na maaaring maging kapaki-pakinabang o hindi kanais-nais. Halimbawa, sa isang badyet sa gastos, ang isang mas mababang aktwal na bilang kaysa sa badyet na badyet ay itinuturing na kanais-nais, habang sa isang badyet sa pagbebenta, ang isang mas mataas na aktwal na bilang kaysa sa badyet na numero ay makikita bilang kanais-nais.

Pag-aaral ng Pagkakaiba

Ang pagkakaiba-iba ay sinusuri upang malaman kung ano ang sanhi ng pagkakaiba-iba sa pagitan ng aktwal at badyet. Ang mga badyet sa pagpaplano at pagsukat ng mga resulta ay nagsisimula lamang sa proseso ng paghahambing ng aktwal na kumpara sa badyet. Ginagamit ng pamamahala ang ulat ng badyet upang matukoy ang mga dahilan para sa anumang pagkakaiba-iba upang maaari itong magrekomenda ng angkop na mga pagkilos sa pagwawasto. Ang mga potensyal na dahilan para sa mga hindi kanais-nais na mga pagkakaiba ay maaaring kabilang ang hindi makatotohanang badyet o pagganap ng subpar.

Pagkilos

Ang pagtatasa ng pagkakaiba ay mas mahusay na nagpapaalam sa mga tagapamahala tungkol sa kasalukuyang mga operasyon sa negosyo Ang alam kung ano ang nagawa at kung ano ang wala, ang mga tagapamahala ay maaaring tumagal ng reinforcing mga panukala o pagwawasto aksyon. Ang layunin ng paghahambing ng aktwal na kumpara sa badyet ay ang magdagdag ng halaga sa negosyo sa pamamagitan ng mas mahusay na pagpaplano, pagsubaybay, pagsusuri at pagkontrol. Ang pamamahala ay maaaring ayusin ang isang badyet pataas o pababa upang mas mahusay na sumalamin sa katotohanan at ipatupad ang mga bagong cost-cutting o mga hakbang sa pagtataguyod ng mga benta.