Talaan ng mga Nilalaman:
Ang balanse ay isang pahayag sa pananalapi na ang mga detalye ng mga posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya sa isang naibigay na petsa, kadalasan ang pagtatapos ng isang quarter ng piskal o taon. Naka-format ito upang ang mga asset ng kumpanya ay nasa isang seksyon, balansehin laban sa mga pananagutan at katarungan ng mga shareholder sa iba. Ang kabuuang mga asset ay laging katumbas ng kabuuang pananagutan at equity ng shareholders. Gayundin, ang mga ari-arian at mga pananagutan ay nahahati sa panandalian at pangmatagalan, na may mga asset at pananagutan na ipinapakita sa pataas na pagkakasunod-sunod ng pagkatubig.
Double-Entry Accounting System
Ang pangunahing dahilan na ang balance sheet balances ay ang double-entry accounting system, na umunlad sa daan-daang taon mula sa simpleng mga account na ginamit sa medyebal na Italya. Para sa bawat entry, isang pagbabalanse entry ay ginawa, pinapanatili ang balanse. Ang batayan para sa sistemang ito ay ang mga ari-arian ay naitala sa batayan ng kanilang pangkasaysayang gastos - ang presyo kung saan sila binili - ang ibig sabihin ng pagtaas sa halaga sa pamilihan ay hindi nakikita sa balanse. Bukod sa mga aktibidad sa pagtustos, ang mga kita o pagkalugi ay nakakaapekto sa katarungan ng mga shareholder, at ang mga kita o pagkalugi ay balanse ng mga pagtaas o pagbaba sa mga asset at pananagutan na nakabuo sa kanila.
Cash Inflow and Outflows
Ang pag-unawa sa likas na katangian ng mga cash inflows at outflows ay nakakatulong upang mabawasan ang pang-matagalang balanseng katangian ng balanse. Ang pagtaas sa mga asset ay kumakatawan sa isang pag-agos ng cash. Halimbawa, kung ang pagtaas ng imbentaryo, ito ay dahil ang isang paggastos ng pera ay ginawa upang bilhin ang imbentaryo. Ang pagtaas ng imbentaryo ay napalitan ng pagbawas ng cash. Ang parehong imbentaryo at cash ay mga asset, kaya ang dalawang hugasan, walang epekto sa balanse sa mga pananagutan at katarungan. Katulad nito, ang pagtaas ng mga pananagutan ay nagpapakita ng isang pag-agos ng pera. Halimbawa, ang utang ay isang pananagutan. Kung nag-record ka ng bagong utang sa balanse sheet, ito ay sumasalamin sa isang nararapat na pagtaas sa hiniram na pera. Sa kasong ito, ang mga asset (cash) ay nagdaragdag ng parehong halaga bilang mga pananagutan (utang).
Accrual Accounting
Ang mga kinitang net, na nagpapakita ng mga kita na minus na gastos, dumadaloy sa pamamagitan ng bahagi ng equity ng shareholders ng balanse. Sa modernong accounting, ang mga kita at gastos ay madalas na kinikilala kapag sila ay masusukat at isang transaksyon ay nangyayari, bukod sa tanging kapag ang pera ay ipinagpapalit. Ito ang batayan para sa sistema ng accounting ng pag-aksidente. Kung nakakaalam ang isang kumpanya ay magbabayad ito ng $ 10 sa isang buwan, maaari itong i-record ang isang naipon na gastos ngayon ng $ 10 at isang naipon na pananagutan ng $ 10. Ang gastos ay dumadaloy sa mas mababang netong kita at, samakatuwid, sa katarungan ng shareholders. Ito ay nababalewala ng pagtaas ng mga pananagutan. Ang balanse laban sa kabuuang mga asset ay napanatili.
Mga Asset ng Pagpopondo
Isipin ang isang kumpanya sa araw ng pagbuo nito. Ang unang entry sa journal ay mula sa pagbibigay ng stock ng kabisera. Ipagpalagay na ang $ 100 ng stock ay inisyu. Ipagpalagay din ang isang bangko na umaabot sa kumpanya ng isang $ 100 na linya ng kredito. Nagreresulta ito sa $ 200 ng mga pananagutan at equity - $ 100 sa utang at $ 100 sa equity ng shareholders. Ang pagbabalanse laban sa ito ay $ 200 sa cash na nalikha ng mga aktibidad na ito sa pagtustos. Cash ay isang asset. Ito ay isang pinasimple na halimbawa, ngunit ang mga pananagutan at paglago ng pag-aari ng pondo sa equity, at ang katumbas na balanse ng mga entry sa journal.