Talaan ng mga Nilalaman:
Ang isang maingat na ginawa sulat ay higit sa lahat kung inaasahan mong makatanggap ng isang refund para sa isang malaking pagbili tulad ng isang kotse. Ang iyong claim para sa isang refund ay nagbibigay ng mga pangunahing isyu ng serbisyo sa customer. Kung ang mga dealership ng kotse ay nagbabayad sa serbisyo sa customer at mayroon kang isang lehitimong claim sa isang refund, dapat itong igalang ang kahilingan mo.
Hakbang
Makipag-ugnay sa dealership ng kotse. Ipaliwanag ang uri ng iyong tawag at kumuha ng pangalan ng contact para sa taong humahawak sa mga isyu sa serbisyo sa customer tulad ng mga refund. Ipaalam sa dealership ng iyong intensyon na kunin ang isang refund at kung bakit. Nagbibigay ito ng negosyo sa paunawa upang malaman ang iyong claim. Gumamit ng taktika kung ang pakiramdam mo na ang pagtatanong para sa refund ay maaaring potensyal na lumalabag. Ang huling bagay na nais mong gawin ay lababo ang iyong mga pagkakataon na makatanggap ng isang refund dahil sa mahinang kaugalian.
Hakbang
Gumamit ng isang format ng negosyo upang lumikha ng heading ng iyong sulat. Sa format ng negosyo, ito ang iyong pangalan, address ng kalye at petsa sa tuktok ng pahina. Ang heading ay dapat magmukhang ganito:
Ang iyong Pangalan Ang iyong Street Address Ang iyong Lungsod, Zipcode ng Estado Ang iyong email address (kung mayroon kang isa) Petsa
Hakbang
Lumikha ng address sa loob, na kinabibilangan ng una at huling pangalan ng taong iyong isinusulat. Ang address sa loob ay sumusunod sa parehong format bilang iyong heading:
Una at huling pangalan ng contact person sa dealership ng kotse Ang kanilang Street Address City, ZIP code ng Estado
Mahalaga ang espasyo. Sa isip, dapat na hindi hihigit sa dalawang linya ng linya sa pagitan ng heading at sa loob ng address.
Hakbang
Lumikha ng pagbati, na kung saan ay tinutugunan mo ang tao sa liham. Ang pamantayang Salutasyon ay: "Mahal na G. (Mrs) Buong Pangalan:" Hindi tulad ng isang kaibigan, tiyaking gamitin ang una at huling pangalan ng tao sa sulat ng negosyo, na nangangailangan ng isang pormal na pagbati.
Hakbang
Isulat (o i-type) ang Katawan ng liham. Ito ay kung saan mo ginawa ang iyong pangunahing punto. Paghiwalayin ang katawan ng titik sa tatlong bahagi: ang simula, gitna at dulo. Ipakilala ang iyong sarili gamit ang iyong buong pangalan at kung bakit isinusulat mo ang liham: humingi ng refund. Huwag mag-indent, dahil ang mga titik ng negosyo ay sumusunod sa isang bloke na format.
Hakbang
Itanong kung bakit nararapat kang isang pagbabalik-bayad sa gitnang bahagi ng katawan ng liham. Ito ay isang mapanghikayat na sulat, na kung saan ay propesyonal at madamdamin. Sabihin ang dahilan kung bakit naniniwala ka na karapat-dapat ka ng refund pagkatapos ng iyong pagpapakilala. Ang simpleng pagtatanong para sa isang pagbabalik ng bayad nang walang paliwanag ay malamang na mahulog sa mga bingi. Isama ang anumang impormasyon na may kinalaman at mga kopya ng dokumentong sumusuporta tulad ng mga pangalan ng mga tao na iyong sinalita at ang iyong resibo sa pagbebenta. Tapusin ang katawan ng sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa contact person at isama ang numero ng iyong telepono at pinakamagandang oras upang maabot ka.
Hakbang
Isara ang sulat na may "Taos-puso sa iyo," at lagdaan ang iyong pangalan sa ilalim ng liham. Kung nag-type ka ng sulat, i-type din ang iyong buong pangalan sa ilalim ng iyong lagda.