Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga paunang bayad ay ang resulta ng mga advanced na pagbabayad ng cash para sa mga gastusin na ang isang kumpanya ay magkakaroon ng maraming mga panahon ng accounting sa hinaharap. Ang mga kumpanya ayusin ang mga gastos sa prepaid na paminsan-minsan upang ipakita ang bahagi ng mga gastos sa prepaid na naipon sa paglipas ng panahon. Kung hindi nababagay ang mga gastos sa paunang bayad, ang mga ito ay labis na naintindihan at ang mga gastos na aktwal na natamo ay mas mababa. Ang isang pagkakamali ng mga prepaid na gastos at mga gastusin ay magkakaroon ng epekto sa parehong balanse at ang pahayag ng kita.
Prepaid Expenses
Ang mga gastos sa paunang bayad ay naging gastos sa alinman sa pagpasa ng oras o sa pamamagitan ng pagkonsumo. Ang mga halimbawa ng mga prepaid na gastos ay kinabibilangan ng taunang mga pagbabayad ng seguro at mga prepaid na renta na nag-expire sa oras, o mga supply ng opisina na huling para sa maraming mga panahon ng accounting at mawawalan ng bisa ng mga gamit. Kapag ang mga kumpanya ay bumili ng prepaid na gastos, binabayaran nila ang prepaid na gastos at credit cash. Ang orihinal na halaga ng mga prepaid na gastos ay bumababa habang ang mga bahagi ng mga gastos sa prepaid ay sinisingil sa aktwal na mga gastos kapag natamo sa hinaharap.
Asset Balance-Sheet
Ang isang prepaid na gastos ay hindi isang bagay na gastos gaya ng ipinahihiwatig ng termino ngunit isang asset na iniulat sa balanse sheet. Ang pag-debit ng prepaid na gastos upang i-record ang mga prepayment para sa mga gastusin sa hinaharap ay nagtataas ng balanse sa account ng prepaid na gastos bilang isang asset. Sa paglipas ng panahon, kapag ang mga kumpanya resort sa pag-aari ng mga prepaid na gastos upang masakop ang mga gastos sa hinaharap, ang balanse sa account ng prepaid na gastos ay dapat tanggihan nang naaayon. Gayunpaman, nang hindi gumagawa ng anumang mga pagsasaayos, ang balanse ng account ay nananatili bilang orihinal na naitala, na pinalalaki ang halaga ng mga gastos sa paunang bayad bilang isang asset.
Income-Statement Expense
Ang mga gastusin na natamo sa mga panahon ng accounting sa hinaharap mula sa mga paunang bayad na ibinayad ay mga item na gastos sa pahayag ng kita. Dahil ang mga kumpanya ay may prepaid para sa mga gastusin na makukuha nila sa hinaharap, hindi magkakaroon ng anumang mga transaksyon na naka-link sa pagkilos ng mga gastos sa panahon ng alinman sa mga panahon ng accounting sa hinaharap. Kung walang kasamang transaksyon sa negosyo, ang mga kompanya ay maaaring kalimutang i-record at mag-ulat ng gastos pagkatapos na maisagawa ito. Ang pagkukulang ng mga pagsasaayos ng naturang gastos ay nagpapahiwatig ng halaga ng gastos sa pahayag ng kita.
Pagsasaayos ng Mga Entry
Ginagamit ng mga kumpanya ang pagsasaayos ng mga entry sa dulo ng isang panahon ng accounting upang ayusin ang mga prepaid na gastos at i-record ang mga gastos na natamo. Ang pagsasaayos ng mga entry ay isang entry sa kredito sa account ng prepaid na gastos sa balanse sheet at isang debit entry sa account ng gastos sa kita statement. Binabawasan ng pagsasaayos ng kredito ang balanse sa account ng prepaid na gastos at ang pagtaas ng debit ay nagdaragdag sa gastos na natamo. Sa mga pagsasaayos, ang prepaid na gastos bilang isang asset sa balanse at ang gastos na natamo at iniulat sa pahayag ng kita ay naaangkop na nakasaad sa kanilang mga tamang balanse.