Talaan ng mga Nilalaman:
Ang Internal Revenue Service ay nagpapahintulot sa iba't ibang iba't ibang mga planong reimbursement ng mileage. Maaaring bayaran ng mga employer ang aktwal na mga gastos sa sasakyan, gamitin ang standard mileage rate ng IRS o hindi na magbayad muli ng mga gastusin. Upang maging isang wastong gastusin, ang negosyo ay dapat mapanatili ang patunay ng gastos at i-verify na ang milya ay hinihimok para sa isang layunin sa negosyo.
Pangunahing Mga Pagbabalik sa Mileage
Pinapayagan ng IRS ang mga negosyo na bayaran ang mga empleyado at iba pang mga kinatawan ng kumpanya para sa paglalakbay sa negosyo. Kung sinusunod ng negosyo ang mga alituntunin ng IRS, ang pagsasauli ng bayad ay isang gastos para sa kumpanya at isang hindi maaaring pagbabayad para sa empleyado. Upang maging isang wastong gastos, dapat mapanatili ng kumpanya ang mga rekord ng gastos at i-verify na ginagamit ito para sa trabaho. Upang maging isang hindi kapani-paniwalang pagbabayad sa empleyado, ang empleyado ay dapat mag-ulat ng mga gastos sa isang napapanahong paraan at ibalik ang anumang labis na pagbabayad na natatanggap niya.
IRS Standard Mileage Rate
Ang pinakasimpleng paraan ng pagsasauli ng agos na paggasta para sa isang negosyo ay ang IRS standard mileage rate. Sa ilalim ng planong ito, ang empleyado at tagapag-empleyo ay dapat lamang subaybayan ang mga milyahe na hinimok para sa negosyo sa halip na idokumento ang mga aktwal na gastos. Ang rate na ito ay na-update nang pana-panahon sa pamamagitan ng IRS upang maipakita ang average na gas, pagpapanatili, pag-aayos, seguro, lisensya, pagpaparehistro at gastos sa pamumura na natamo bawat kilometro na hinimok.
Aktuwal na Gastos
Sa halip na reimbursing sa karaniwang rate ng agwat ng mga milya, ang isang negosyo ay maaaring pumili upang bayaran ang aktwal na mga gastos sa sasakyan na natamo. Ito ay mas detalyado-mas malakas kumpara sa IRS standard mileage rate, ngunit maaaring magresulta sa isang mas mataas na reimbursement kung ang empleyado ay nag-mamaneho ng isang luxury car o bumili ng mamahaling insurance. Sa ilalim ng pamamaraang ito, kinakalkula ng empleyado ang kabuuang halaga ng gas, pagpapanatili ng kotse, pag-aayos ng kotse, pamumura, mga bayad sa lisensya, mga bayad sa pagpaparehistro at gastos sa seguro ng kotse para sa taon. Pagkatapos, binubuga niya ang gastos batay sa dami ng mga milya na hinimok para sa negosyo. Halimbawa, sabihin na ang isang empleyado ay nagpatakbo ng kanyang sasakyan ng isang kabuuang 10,000 milya sa panahon ng taon at 5,000 ng mga milya ay para sa negosyo. Kung nagkamit siya ng isang kabuuang $ 10,000 sa mga gastos sa sasakyan sa taong ito, maaaring bayaran ng kanyang tagapag-empleyo sa kanya para sa $ 5,000 hangga't maaari niyang idokumento ang mga gastos.
Iba pang mga Paraan
Ang IRS ay nagpapahintulot sa mga negosyo na muling bayaran ang gastos sa mileage sa anumang paraan na kanilang pinili, hangga't panatilihin ang dokumentasyon. Maaaring piliin ng ilang mga tagapag-empleyo na bayaran lamang ang aktwal na halaga ng gas na binili sa mga biyahe sa negosyo. Ang iba ay hindi maaaring pumili upang bayaran ang gastos ng mileage sa lahat. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nagbabayad lamang ng isang bahagi ng gastos sa mileage, o walang gastos sa mileage, maaaring isulat ng empleyado ang hindi na-reperendang bahagi bilang isang naka-item na pagbawas sa Form 2106, Mga Gastusin sa Negosyo ng Empleyado.