Paggawa ng isang 9-5 at Pagbuo ng isang Empire sa Parehong Damn Oras Ay ganap na maaaring gawin

Ang pagiging negosyante ay hindi para sa malabong puso. Ihagis sa isang full-time na trabaho at magkakaroon ka ng pakiramdam na gusto mo ay mabaliw pinaka-araw. Natutunan ko nang maaga na para sa akin na manatiling matalinong hangga't maaari, kailangan kong manatiling nakatuon at lubos na nakaayos.

Nagagalit ako nang labis sa pagsisimula ko sa negosyo ko. Gusto kong maging hanggang gabi ng 3 o 4 a.m., na nangangahulugang ako ay karaniwang nagtatrabaho ng dalawang full time job (eek!). Nag-aaksaya ako ng labis na oras sa paggawa ng mga kalabisan na gawain bago ako nagpasiya na kailangang magbigay. Huwag kang magkaroon ng oras para sa na! Ako ay may sakit sa paggawa ng ganap na lubos at nakikita ang lubos na hindi bababa sa pagbabalik. Sa sandaling nakilala ko ang mga pare-parehong proseso para sa bawat bahagi ng aking negosyo, dokumentado ko ang mga ito upang lumikha ng isang sistema na sinusunod ko ngayon sa bawat oras. Anong mga sistema ang ipinatupad ko na hinihiling mo? Narito po:

Sistema ng paglikha ng nilalaman

Kredito: Jim Henson

Ang ilang mga tao sa tingin na ang paggawa ng isang blog post ay kasing simple ng pagsulat lamang ang post sa isang Word dokumento at pag-upload ito sa iyong website. Hindi, ang aking kaibigan, mas higit pa rito kaysa iyon. Napagtanto ko na kinailangan ko ng ilang hakbang para makakuha ako ng isang post sa blog na handa nang mag-publish. Ngayon, sa mga partikular na araw nagtatrabaho lang ako sa mga partikular na gawain - na nagbibigay-daan sa akin na manatiling nakatuon at makatipid ng oras. Halimbawa, tuwing Lunes, ginagawa ko ang lahat ng pagsasaliksik, pagbibigay, pagsulat, at pag-edit para sa isang blog post. Sa isip, ang pagproseso ng batch (pagsusulat ng maramihang mga post sa blog sa isang pagkakataon) ay ang layunin dito. Ang pagproseso ng batch ay nagpapahintulot sa akin na tumuon sa iba pang aspeto ng aking negosyo sa buong buwan nang hindi na mag-alala tungkol sa paglikha ng bagong nilalaman para sa blog. Sa Martes, tumuon ako sa lahat ng mga graphics at paglikha ng anumang mga pag-upgrade ng nilalaman upang sumama sa mga post. Sa wakas, tuwing Miyerkules, nagtatrabaho ako sa pag-format, pag-publish, at pag-promote ng bagong post. Ito ay maaaring tunog tulad ng isang tonelada ng trabaho, ngunit ito ay literal na naka-save ang aking buhay at nai-save sa akin mula sa nasusunog.

Sistema ng social media

credit: CBS

Noong una kong sinimulan ang aking negosyo, magiging masayang ako kapag dumating ang oras upang malaman kung ano ang ipapaskil sa aking social media. Nawawalan ako ng labis na enerhiya at oras na sinusubukan na magsulat ng iisang caption na halos palagi kong natapos na bigo at nalulula. Sinimulan kong planuhin ang aking mga post sa social media nang maaga sa pamamagitan ng pagsusulat ng lahat ng aking mga caption at pag-aayos ng anumang mga visual upang sumama sa post. Ang pagkuha ng oras upang makakuha ng tapos na ito (kadalasan tuwing Linggo) ay pinahihintulutan akong bawasan ang mas maraming oras sa loob ng linggo. Ngayon hindi na ako dapat mag-alala tungkol sa sinusubukang panatilihing up sa aking social media habang nasa trabaho (na kung saan ay isang kabuuang sakit ng ulo).

Mga Tool

credit: Gramercy Pictures

Upang lumikha ng mga sistema sa iyong negosyo, kailangan mong magkaroon ng isang mahusay na hanay ng mga tool sa iyong sinturon. Ginagawa nila ang iyong buhay na mas madali, magtiwala sa akin. Narito ang isang listahan ng ilang mga tool na ginagamit ko araw-araw upang matiyak na ang aking negosyo ay tumatakbo nang maayos hangga't maaari.

• Ang Google Drive - ay nagbibigay-daan sa akin na iimbak ang lahat ng aking mga dokumento sa negosyo sa isang lugar na may kakayahang ma-access ang mga ito habang naglalakbay

• Ang ConvertKit - ay nagbibigay-daan sa akin na bumuo ng aking listahan ng email na may iba't ibang mga form sa pag-opt-in at mga newsletter

• Hootsuite - nagbibigay-daan sa akin upang iiskedyul ang lahat ng aking mga tweet, Instagram, at mga post sa Facebook nang maaga

• Ang Canva - ay nagbibigay-daan sa akin upang lumikha ng lahat ng aking mga graphics nang madali (social media, mga post sa blog, webinar slide, pag-upgrade ng nilalaman, atbp)

• Mga LeadPage - nagbibigay-daan sa akin na lumikha ng mga magagandang landing page para sa iba't ibang mga opt-in (mga webinar, mga pag-upgrade ng nilalaman, mga pahina ng pagbebenta, atbp.)

• Pinapayagan ako ng Google Analytics na makita kung gaano karaming mga pagbisita sa pahina ang mayroon ako, kung saan sila nanggagaling, at kung gaano katagal na naninirahan ang mga tao sa aking site

Sa isip, ang karamihan sa mga aspeto ng iyong negosyo ay dapat tumakbo sa autopilot. Pinapayagan ka nitong gawin ang iba pang mga bagay na iyong tinatamasa (at patuloy na gumana ng 9-5 kung gusto mo) habang nagdadala sa mga barya. Ito ay nangangailangan ng oras upang itayo ang iyong negosyo sa puntong ito, ngunit lubos na sulit ang bawat minuto ng matapang na trabaho at nakakabigo na mga gabi na kasama nito. Ang paggawa ng 9-5 at pagtatayo ng isang imperyo sa parehong oras ng sumpain ay ganap na maaaring gawin. Dalhin ang aking salita para dito.