Talaan ng mga Nilalaman:
Ang pangkalahatang ledger ay nagpapahintulot sa iyo na tingnan ang lahat ng iyong mga transaksyon sa pananalapi sa isang lugar. Ang pangkalahatang ledger ay ang sentral na dokumento sa accounting kung saan na-record mo ang lahat ng mga transaksyon. Sa isang manu-manong sistema, ang mga entry ay naitala sa pangkalahatang journal at pagkatapos ay nai-post sa pangkalahatang ledger. Sa isang automated na sistema, ang parehong proseso ay tumatagal ng lugar, ngunit lamang ipasok ang mga transaksyon at ang software na mga post ang mga entry sa pangkalahatang ledger awtomatikong. Ang unang haligi sa isang tatlong hanay na ledger ay ang haligi ng debit, ang pangalawang haligi ay ang haligi ng kredito, at ang ikatlong haligi ay ang haligi ng balanse.
Hakbang
I-record ang entry sa tamang ledger account depende sa kung anong uri ng transaksyon ito. Halimbawa, ang mga supply ng rekord na binili sa kredito sa account ng nagtustos na Kagamitan at ang account ng Account na may account ng ledger.
Hakbang
I-debit ang isang account at i-credit ang isang account para sa bawat transaksyon. Kinokontrol ng pag-uuri ng account kung aling mga transaksyon ang nag-debit at kung aling mga transaksyon ang iyong kredito Ang mga account ay inuri bilang mga asset, pananagutan, katarungan, kita o gastos. Ang mga asset ay mga bagay na pagmamay-ari mo; Ang mga pananagutan ay mga bagay na utang mo; Ang equity ay kung ano ang nagmamay-ari o may utang sa may-ari; kita ay kita na kita; at mga gastos ay mga consumables na bahagi ng gastos ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Halimbawa, ang mga supply ay mga gastos at pagtaas ng isang debit. Mga Account Payables ay isang pananagutan account na nagdaragdag sa isang credit.
Hakbang
Sabihin mong bumili ka ng mga suplay sa isang halaga na $ 2,500 sa 30 araw na mga tuntunin sa pagbabayad. Palakihin ang mga supply account ng gastos sa pamamagitan ng $ 2,500. Palakihin ang account sa pananagutan, Mga Bayad sa Account, sa pamamagitan ng $ 2,500 dahil mayroon ka na ngayong $ 2,500.
Palakihin ang account ng Supply Petsa: 09/27/2009 Paglalarawan: Kagamitan sa Debit (haligi 1): 2,500 Credit (haligi 2): blank Running Balance (haligi 3): 2,500
Palakihin ang Mga Account na mababayaran account Petsa: 09/27/2009 Paglalarawan: Kagamitan sa Debit (haligi 1): blangko Credit (haligi 2): 2,500 Running Balance (haligi 3): (2,500)