Paano Gumawa ng isang Spreadsheet ng FIFO Excel

Ang isang terminong ginamit sa accounting, ang FIFO ay tumutukoy sa unang-in-first-out na paraan ng pamamahala ng pag-aari ng imbentaryo at pagtatasa. Hindi tulad ng pamamaraan ng kapatid na babae nito, ang huling-sa-unang-out, ang termino ay tumutukoy na ang unang produkto ilagay sa imbentaryo ay ang unang item imbentaryo kinuha out. Sa mga panahon ng tumataas na presyo, nangangahulugan ito na ang mas lumang imbentaryo - ang unang imbentaryo sa - ay may mas mababang halaga sa mga aklat, na nag-iiwan ng mas bagong at mas mahal na imbentaryo sa balanse. Ito ay ang epekto ng pagbawas ng gastos ng mga kalakal na ibinebenta, habang ang pagtaas ng netong kita. Para sa mga dahilan sa buwis, ang IRS ay nagpapahintulot lamang sa mga kumpanya na manirahan sa isang paraan ng pagtatasa nang hindi lumipat sa pagitan ng mga ito sa loob ng taon nang walang awtorisasyon.

Gumagamit ang mga accountant ng mga spreadsheet at mga espesyal na pamamaraan para sa pagpapahalaga at pagsubaybay ng imbentaryo. Kreditong: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Hakbang

Suriin ang equation ng imbentaryo upang maunawaan kung paano mag-set up ng isang spreadsheet para sa FIFO. Ang equation ay Beginning Inventory + Net Purchases - Gastos ng Mga Goods Ibinenta = Ending Inventory. Ang paraan ng FIFO ay nangangahulugang ang unang produkto na napupunta sa imbentaryo ay ang unang produkto na nabili.

Hakbang

Buksan ang spreadsheet ng Excel. Gumawa ng mga haligi na may mga sumusunod na ulo ng haligi: "Inventory ng Simula," "Mga Pagbili ng Maliliit," "Gastos ng Mga Balak na Nabenta" at "Pagtatapos ng Inventory."

Hakbang

I-type ang halaga ng iyong imbentaryo sa simula. Sabihin nating nagmamay-ari ka ng isang coffee shop at gumawa ng 100 tasa ng kape na nagbebenta para sa isang gastos na $ 1 at 100 pa sa susunod na araw na nagbebenta para sa isang karaniwang gastos na $ 2 bawat isa.

Hakbang

Lagyan ng label ang unang hanay sa ilalim ng mga heading ng haligi bilang "Araw 1." Ang simula ng halaga ng imbentaryo para sa araw ng isa ay 100 tasa ng kape sa halagang $ 1. Ang kabuuang halaga ng simula na halaga ay $ 100. Lagyan ng label ang ikalawang hanay na "Araw 2" at ang halaga ay ngayon $ 200, o $ 2 beses 100.

Hakbang

Idagdag ang bilang ng mga pagbili na iyong ginagawa upang palitan ang iyong imbentaryo sa spreadsheet. Sabihin nating bumili ka ng 100 tasa ng kape para sa isang presyo na $ 3 sa isang tasa. Ipasok ang halagang ito sa haligi ng dalawang bilang mga pagbili sa net.

Hakbang

I-type ang halaga ng unang tasa ng kape bilang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa susunod na haligi. Nagbenta ka ng 200 tasa ng kape. Ang unang 100 tasa ng kape ay nagkakahalaga ng $ 100 at ang susunod na 100 ay nagkakahalaga ng $ 2. Ang kabuuang halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa mga araw na ito ay $ 300.

Hakbang

Kalkulahin ang nagtatapos na imbentaryo gamit ang equation na nai-type sa patlang ng spreadsheet para sa pagtatapos ng imbentaryo batay sa heading ng bawat haligi: Simula Inventory + Net Pagbili - Gastos ng Goods Ibinenta = Pagtatapos Inventory. Ito ay dapat na $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.