Ano ang Badyet ng Programa?

Marahil ay hinahangad ng iyong organisasyon na bumuo ng isang team building program o isang taunang programa ng kawanggawa. Anuman ang kaganapan, ang mga naturang aktibidad ay nagkakahalaga ng pera. Ang isang pangunahing pagsasaalang-alang sa kung ang isang programa ay maaaring pumunta mula sa isang magaspang na panukala sa katotohanan ay nagkakahalaga. Upang masuri ang mga gastos, mag-isip ng mga negosyo ang isang badyet ng programa.

Pagkakakilanlan

Ang format ng isang badyet ay nag-iiba depende sa kumpanya, ngunit ang mga karaniwang badyet ay may kasamang nakasulat na ulat na nagdedetalye at nagpapawalang-bisa sa mga gastos. Kasama rin sa isang badyet ang isang spreadsheet na nagha-highlight sa mga nabagong aspeto ng badyet, lalo na ang mga gastos. Kabilang sa mga paggasta na ito ang fixed at variable cost. Ipinaliliwanag ni Robert Carbaugh sa aklat na "Contemporary Economics" kung paano ang mga naayos na gastos ay tumutukoy sa mga gastos sa up-front na natamo anuman ang dami o volume na ginawa. Kabilang sa mga halimbawa ang mga suweldo sa pangangasiwa, renta o mga bayarin at makinarya sa lugar. Ang mga variable na gastos, sa kabilang banda, ayusin ayon sa output o paggamit; Ang mga materyales at input ay mga uri ng mga variable na gastos. Ang pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga gastusin na ito ay nagbubunga ng pangkalahatang gastos ng programa.

Mga Tampok

Ang mga katangian ng isang badyet sa programa ay kinabibilangan ng nakasulat na pangkalahatang ideya kung paano inilalaan ang mga gastos, posibleng mga dahilan para sa mga pagbabago sa mga inaasahang gastos at kung paano sasaklawan ang mga paggasta. Ang pangkalahatang ulat ng ulat ay nagpapawalang-bisa sa bawat isa sa mga nakalistang pagbili at kung minsan ay nag-aalok ng mga solusyon upang mabawasan ang mga gastos ng proyekto. Sa ilang mga pagkakataon, ang isang tampok ng isang badyet sa programa ay naglilista ng mga paraan upang masakop ang mga paggasta, kabilang ang fundraising o paglilipat ng mga mapagkukunan mula sa isang bahagi ng samahan sa proyekto.

Si John Mutz, may-akda ng "Fundraising for Dummies," ay nagpapaliwanag kung paano dapat ipakita ng mga badyet ng programa kung paano pinlano ang negosyo para sa mga gastos. Ang inaasahang bahagi ng gastos sa badyet na detalyado sa spreadsheet ay naglalabas ng mga bagay na kinakailangan para sa pagpapatupad ng programa. Ipinapahiwatig din ng spreadsheet ang kabuuang halaga, na karaniwan ay tinutukoy sa buong ulat.

Kahalagahan

Ang isang badyet ng programa ay tumutulong sa mga negosyo na maunawaan at matatawagan ang mga gastos. Sa ilang mga kaso, ang pagkalkula ng mga gastos ay maaaring maipaliwanag na ang kumpanya ay hindi maaaring kayang bayaran ang ibinigay na programa; kung mangyari ito, ang negosyo ay nakakatipid ng mga mahalagang mapagkukunan sa pamamagitan ng hindi pagbuo ng isang programa na hindi nito kayang bayaran. O, inilalarawan ng badyet ang mga paraan na maaaring baguhin ng negosyo ang mga orihinal na plano nito sa isang bagay na mas epektibo. Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng isang badyet sa programa bilang isang panukala: Sa mga kasong ito, ang pagtanggap ng mga negosyo na mga bid mula sa iba't ibang mga kumpanya ay maaaring suriin ang pinaka-epektibong at abot-kayang pagpipilian na inaalok ng mga vendor. Ang isang badyet ay nagpapahiwatig din ng pagkakaroon ng pananagutan sa mga namamahala sa paggawa ng mga pagbili para sa proyekto. Maaaring gamitin ng pamamahala ang impormasyon na nakabalangkas sa badyet upang lumikha ng mga alituntunin at mga inaasahan tungkol sa gastos.

Babala

Bago ang mga gastos sa listahan, ang mga analyst ng badyet ay dapat magtipon ng impormasyon mula sa maraming mga mapagkukunan tungkol sa mga presyo. Dapat matukoy ng kumpanya kung aling item ang bilhin para sa programa pagkatapos makonsulta sa maraming mga presyo. Sa sandaling ito, ang kumpanya ay dapat gumawa ng pagbili ng produkto o paggamit ng serbisyo. Ang paggamit lamang ng mga pagtatantya ay nagpapakita ng mga badyet na hindi kapani-paniwala at di-mapananaligan.