Ano ang Coverage ng Mileage Reimbursement?

Ang mga nagpapatrabaho na humiling sa mga empleyado na gumamit ng kanilang sariling mga kotse para sa trabaho ay magbabayad ng reimbursement ng mileage. Ang dahilan ay simple. Maaaring mas mahusay na mag-recruit at magpapanatili ng mga empleyado ng kalidad sa pamamagitan ng pagpapanumbalik sa kanila para sa gastos ng pagmamaneho na may kaugnayan sa trabaho. Ang pagsasauli ng pagsingil sa mileage ay sumasaklaw sa mga gastusin na kaugnay sa mga sasakyang de-motor ng mga sasakyan tulad ng mga kotse, van at SUV.

Ang pagsasauli ng riles ng mileage ay sumasaklaw lamang sa mga gastusin na ginawa para sa trabaho. Pag-alis: Brian Jackson / iStock / Getty Images

IRS Standard Rates

Bawat taon, ang Internal Revenue Service ay nagtatakda ng karaniwang rate para sa paggamit ng negosyo ng mga sasakyan. Halimbawa, sa 2015 ang rate ay 57.5 sentimo kada milya. Ang rate ng pagbabayad ay ginagamit upang tayahin ang pagsulat ng buwis kapag ang paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho ay hindi binabayaran. Ang karaniwang rate ng negosyo ay sumasaklaw sa gastos ng pagpapatakbo ng isang average na sasakyan, kabilang ang gasolina, pagpapanatili at pag-aayos, seguro at pamumura.

Non-Business Mileage Write-Offs

Ang ilang mga pagsasauli ay para sa hindi pagmamaneho ng negosyo, ngunit kwalipikado pa rin para sa isang pahinga sa buwis. Ang paglalakbay para sa paglipat o mga medikal na dahilan ay maaaring ibawas o ibalik sa 23 cents bawat milya hanggang sa 2015. Ang rate para sa pagmamaneho kapag gumaganap ang mga gawaing kawanggawa ay itinakda ng batas sa 14 cents kada milya.

Pinahihintulutang Mileage

Sinabi ng HR Hero na tatlong pamantayan ang dapat matugunan para sa reimbursement ng mileage upang maging kuwalipikado bilang gastos sa negosyo. Una, ang pagbabayad ay maaaring bayaran lamang para sa paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho. Ang pakikipag-usap sa pagitan ng iyong tahanan at normal na lugar ng trabaho ay hindi karapat-dapat sa paglalakbay. Ikalawa, ang mga empleyado ay dapat magtala ng pagmamaneho na may kaugnayan sa trabaho Sa wakas, ang isang empleyado ay dapat ibalik ang anumang mga labis na halaga ng pagbabayad na binabayaran. Ang mga empleyado ay hindi kasama ang mga kwalipikadong reimbursement ng mileage bilang kita, kaya libre ito nang walang buwis sa empleyado. Maaaring isulat ng employer ang halaga bilang isang gastusin sa negosyo.

Recordkeeping for Reimbursement

Karaniwang pinananatili ng mga empleyado ang log ng agwat ng mga milya upang maitala ang kanilang pagmamaneho na may kaugnayan sa trabaho Nagsisimula ito sa unang araw ng taon na ginagamit ang kotse para sa negosyo at nagtatapos sa pagbabasa ng oudomiter sa huling araw. Dapat ipahayag ng bawat entry ang petsa, ang dahilan ng negosyo para sa agwat ng mga milya at kung saan ka pupunta. Dapat na maitala ang panimulang at pangwakas na pagbabasa ng oudomiter. Ginagamit ng mga tagapag-empleyo ang impormasyong ito upang kumpirmahin ang mga reimbursement ng mileage sa pamamagitan ng pagpaparami ng mga milya na hinimok ng IRS standard rate.

Pagpipilian ng Aktuwal na Gastos

Ang mga empleyado sa pangkalahatan ay hindi gumagamit ng mga aktwal na gastos sa sasakyan dahil sa mga rekord ng rekord ng pagtatala. Gayunpaman, maaaring gumamit ang mga empleyado ng aktwal na gastos kung lumagpas sa halaga ng pagbabayad. Upang magamit ang mga aktwal na gastos, ang isang empleyado ay dapat na panatilihin ang isang agwat ng mga milya log at mga talaan ng mga pagbabayad ng seguro, pagbili ng gasolina, pag-aayos at lahat ng iba pang mga gastos sa sasakyan. Kapag ang empleyado ay gumagamit ng mga aktwal na gastos, hindi na niya magagamit ang standard rate muli kung ang pinabilis na pag-ubos ay inaangkin. Ang mga gastos lamang sa proporsyon sa paggamit ng negosyo ng sasakyan ay maaaring ma-claim. Halimbawa, kung 25 porsiyento ng mga milya na hinimok sa isang taon ay may kaugnayan sa trabaho, 25 porsiyento ng mga aktwal na gastos sa sasakyan ay maaaring isulat.