Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga sistema ng rekord ng lupa ay nasa lugar sa buong Estados Unidos upang subaybayan ang pagmamay-ari ng ari-arian, mga buwis sa ari-arian at iba pang kaugnay na mga isyu. Sa pangkalahatan, ang mga tungkulin na ito ay hinati sa mga county, sa ilalim ng kontrol ng county recorder ng mga gawa, klerk ng korte o rehistro. Kapag ang mga opisyal na dokumento ng ari-arian, tulad ng mga gawa ng grant, ay isinumite sa opisyal ng county upang maitala, ang county ay nagtatabi ng dokumento gamit ang partikular na sistema nito. Pinipili ng ilang mga county na gamitin ang mga numero ng instrumento bilang paraan ng pag-record ng pag-iingat.
Grant Deed
Ang mga gawang gawad ay karaniwang ginagamit sa estado ng California kapag nabili ang ari-arian. Ang ganitong uri ng gawa ay katulad ng isang warranty na gawa. Ang mga gawa ng warranty ay nagbibigay sa bumibili, o tagapagkaloob, na may kaalaman na natatanggap nila ang ari-arian na walang mga kalakip na naka-attach at walang sinuman ang maaaring mag-claim ng pagmamay-ari. Sinasabi rin ng warranty certificate na ang nagbebenta, o tagapagkaloob, ay magbibigay ng legal na tulong sa tagatanggap kung ang isang claim sa ari-arian ay lumabas sa hinaharap. Ang gawaing gawad ay hindi pangkaraniwang nagdadala ng warranty na ito.
Mga Tampok
Ang batas ng estado at county ay nangangailangan ng mga gawang pagbibigay upang isama ang ilang impormasyon upang maituring sila na wasto at maitatala. Sa California, ang mga pangalan ng tagapagkaloob at tagatanggap ay dapat na nakalista at nabaybay nang wasto. Ang isang return address ay dapat na nakalista para sa recorder upang ibalik ang dokumento. Ang karaniwang sukat ng papel ay 8.5 sa pamamagitan ng 11 pulgada. Ang mas malaking laki ng papel ay sisingilin ng karagdagang bayad sa pag-record. Ang mga dokumento na isinumite para sa pag-record ay dapat maglaman ng orihinal na lagda. Ang mga pirma ay dapat kilalanin ng isang notaryong publiko gamit ang isang karaniwang form ng pagkilala sa lahat ng layunin ng California. Ang isang paunang pagbabago ng form ng ulat ng pagmamay-ari ay maaaring kailanganing makumpleto sa ilang mga kaso.
Pagre-record
Kapag nakumpleto na ang gawa, maaari itong iharap sa recorder ng county. Ang bawat county ay nagtatasa ng singil sa pag-record, na mag-iiba. Tiyaking magdala ng tseke o cash sa tamang halaga sa opisina ng recorder. Kung naaangkop ang mga buwis sa paglipat, ang mga ito ay angkop din sa oras na ito. Iniuulat ng recorder ang dokumentong para sa katumpakan at suriin ang halagang nautang. Kung tama ang lahat, ang dokumento ay isinumite para sa pagtatala.
Numero ng Instrumento
Maraming mga county ang gumagamit ng mga numero ng instrumento, o mga numero ng dokumento, upang maisaayos ang mga gawa at mga dokumento ng ari-arian na isinampa sa talaan. Ang tiyak na sistema ng pag-numero ay nag-iiba-iba ng county. Ang ilang mga gumagamit ng isang paraan ng petsa at oras, habang ang iba ay gumagamit ng isang tuloy-tuloy na numbering approach. Kapag ang dokumento ay isinumite para sa pag-record ito ay karaniwang computer-scan at kinopya sa isang archive system. Pagkatapos, ito ay itinalaga ng isang numero ng instrumento sa pagkakasunud-sunod. Matapos ang sistema ay magtatalaga ng numero, ito ay itatapon sa aktwal na gawa. Ang ilang mga county ay gumagamit din ng isang scannable barcode na may numero ng instrumento na maaaring ma-print papunta sa gawa. Ang numero ng instrumento ay matatagpuan sa unang pahina ng naitala na gawa kapag ito ay ibinalik sa tagatanggap. Maaaring gamitin ang numerong ito upang mag-reference o maghanap ng gawa sa hinaharap.