Talaan ng mga Nilalaman:
- Pagiging Karapat-dapat ng Mag-aaral
- Kinakalkula ang Mga Parangal
- Pinoproseso ang Pondo ng Pamagat IV
- Bumalik ng Pondo ng Titulo IV
Ang Kagawaran ng Edukasyon at tanggapan ng Federal Student Aid ay nangangasiwa ng pederal na mag-aaral ng Title IV sa mga mag-aaral na pumapasok sa mga karapat-dapat na mga programa sa kolehiyo. Kasama sa mga programa ng Pamagat IV ang Mga Direktang Mga Serbisyong Pinansyal, Mga Perkinong Pondo, Pag-aaral sa Pederal na Paggawa, ang Pell Grant, ang mga programa ng FSEOG at National SMART Grant. Bawat taon ang tanggapan ng Federal Student Aid ay naglalathala ng isang handbook na tumutulong sa mga paaralan at mga tagapangasiwa ng pinansiyal na tulong sa pagbibigay ng mga pakete ng tulong pinansyal sa mga mag-aaral. Ipinaliwanag ng handbook ang mga pederal na regulasyon at patakaran tungkol sa lahat ng mga programa ng Title IV at kung paano dapat pamahalaan ng mga paaralan ang mga programang ito.
Pagiging Karapat-dapat ng Mag-aaral
Ang mga mag-aaral ay dapat magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan o katumbas (GED) o nakumpleto ang isang sekundaryong programa sa pag-aaral ng bahay. Ang anumang mga convictions sa bawal na gamot ay kailangang malutas. Ang pondo ng Pamagat IV ay magagamit lamang sa mga mag-aaral na "regular" na mag-aaral sa isang programang naghahanap ng degree o sertipiko at kung sino ang naka-enroll na hindi bababa sa kalahating oras. Ang mga regulasyon ng pederal ay tumutukoy sa "full-time" na enrollment bilang 12 semestre o oras ng quarter para sa mga programa na gumagamit ng semestre, trimester o quarter system. Tinutukoy din ng mga regulasyon ang full-time na katayuan para sa mga programa gamit ang mga oras ng orasan, mga oras ng kredito o hindi karaniwang mga termino. Upang patuloy na makatanggap ng mga pondo, ang mga mag-aaral ay dapat matugunan ang kasiya-siyang pag-unlad sa akademiko at dapat may mga patakaran na naglalarawan kung paano hinahawakan ang akademikong probasyon at apila.
Kinakalkula ang Mga Parangal
Ang mga regulasyon ng pederal ay nagtatakda ng mga minimum na linggo ng oras ng pagtuturo at minimum na orasan o oras ng kredito na kinakailangan para sa karaniwang mga termino (hal., Quarters at semesters), hindi karaniwang mga tuntunin at mga programang hindi tatagal. Kung ang academic year ng isang paaralan ay hindi tumutugma sa mga regulasyong ito, nakakaapekto ito sa mga halaga at pagbabayad ng Pell Grant at Direct Loan. Upang makalkula ang mga parangal, ang mga programang Pederal na Tulong sa Estudyante ay nangangailangan ng pagkalkula ng halaga ng pagdalo sa paaralan, na maaaring mag-iba depende sa kalagayan ng pagpapatala ng estudyante. Gayundin, dapat isaalang-alang ng mga paaralan ang tinantyang kontribusyon ng pamilya at tulong mula sa iba pang mga mapagkukunan, tulad ng libreng silid at board o waiver ng pagtuturo. Ang bawat programa ng FSA ay may sariling mga formula at itinatag ang minimum at maximum na halaga ng award na ibinibigay sa mga karapat-dapat na mag-aaral.
Pinoproseso ang Pondo ng Pamagat IV
Ang mga regulasyon ay tumutukoy sa paraan kung paano ibebentang paaralan ang mga pondo ng programa ng FSA. Halimbawa, ang mga paaralan ay dapat magbigay ng dalawang abiso sa mga mag-aaral tungkol sa pagpoproseso ng mga pondo: isang beses para sa pangkalahatang abiso at pangalawang pagkakataon kapag ang kredito ng mag-aaral ay kredito sa mga pondo. Ang mga paaralan ay maaaring magpadala ng mga notification na ito sa pamamagitan ng direktang koreo sa pamamagitan ng U.S. Postal Service o ng electronic na paraan sa isang email address. Upang ibayad ang mga pondo, ang mga paaralan ay maaaring kredito ang account ng mag-aaral para sa mga pinapahintulutang singil, magpalabas ng tseke, magsimula ng isang elektronikong pondo na paglipat o ibayad ang mga pondo sa cash sa mag-aaral. Karamihan sa mga paaralan ay nag-aplay ng mga pondo sa unang account ng mag-aaral at mag-isyu ng mga refund para sa anumang balanse sa kredito.
Bumalik ng Pondo ng Titulo IV
Kapag ang isang estudyante ay umalis mula sa kanyang programa pagkatapos matanggap ang mga pagbabayad ng Pondo IV at bago ang pagtatapos ng panahon ng pagpapatala, ang mga paaralan ay dapat magsagawa ng "pagkalkula ng pagbalik" upang matukoy ang halaga ng mga pondo na kailangang ipadala pabalik sa gobyerno. Kung ang isang mag-aaral ay dumadalo sa pamamagitan ng 60 porsiyento ng panahon ng pagpapatala, walang pondo ang dapat ipadala pabalik. Kung ang withdrawal ay gaganapin bago ang 60-porsiyentong marka, ang paaralan ay gumagamit ng isang prorated na iskedyul upang matukoy ang halaga ng mga pondo na ibabalik. Ang mga regulasyon ay nagpapahiwatig na dapat ipaalam ng mga paaralan ang mga mag-aaral tungkol sa patakaran sa refund ng paaralan, ang mga regulasyon sa pagbalik ng pederal at ang mga pinansiyal na kahihinatnan ng pag-withdraw.