Kahulugan ng Routine Checking

Ang regular na pagsusuri ay ang regular na pagsubaybay sa mga account ng negosyo, mga libro at mga ledger upang matukoy kung paano gumagana ang negosyo at upang makita ang anumang mga error na maaaring naganap, alinman sa aksidenteng o mapanlinlang.

Ang isang babaeng negosyante ay gumagamit ng isang tablet computer habang tumitingin sa mga pinansyal na dokumento sa isang desk.credit: adolf34 / iStock / Getty Images

Paraan

Isinasagawa ang regular na pag-check sa pamamagitan ng mahigpit na pagsusuri sa mga aklat, ledger, account at iba pang mga dokumento sa pananalapi para sa mga error sa aritmetika. Sinusuri ng auditor ang mga balanse, subtotal at kabuuan sa mga dokumentong ito at kinakalkula ang mga pagkakaiba, paglilipat sa kanila mula sa pahina sa pahina. Kung natuklasan ang mga pagkakaiba sa halaga na inilipat sa anumang punto, ang mga katanungan ay gagawin sa mga indibidwal na balanse upang matiyak ang katumpakan.

Mga Bentahe

Ang pagsubaybay sa rutin ay madaling maisagawa at tinitiyak na ang isang negosyo ay tumatakbo sa buong potensyal nito. Kung napansin ang mga pagkakamali, posibleng makatipid din ito ng pera ng kumpanya, lalo na kung kasangkot ang pandaraya.

Mga disadvantages

Maaaring magastos ang pag-check para sa kumpanya, at nakakapagod para sa empleyado na dapat gawin ito. Ang mga pangunahing pagkakamali o mapanlinlang na mga pagbabago sa mga libro at mga ledger ay maaaring ma-overlooked pati na rin, lalo na kung ang taong gumaganap ng routine checking ay hindi lubusang nakapag-aral sa paghahanap ng mga ito.