Kung Paano Panatilihin ang isang Personal na Financial Ledger

Ang isang personal ledger ay gumaganap sa parehong paraan ng rehistro ng checkbook. Ang pangunahing personal na ledger ay gumagamit ng isang solong entry system ng accounting kung saan ang kita at gastusin ay hinahawakan mula sa isang solong account. Ang kita ay idinagdag, na kredito ang account, habang ang mga gastos ay na-debit mula sa account. Ang mga Ledger ay maaaring binili o nilikha gamit ang software ng computer. Dalawang haligi ang kailangan para sa isang basic ledger upang ipasok ang mga petsa ng transaksyon at paglalarawan, at dalawa pang haligi para sa mga kredito at mga debit.

Ang pangunahing accounting ay nagpapahiwatig na ang mga debit ay ipinasok sa kaliwang haligi, habang ang mga kredito ay inilagay sa kanan.

Hakbang

Itala ang petsa ng transaksyon sa unang haligi. Ang petsa ay nakasulat sa kaliwa upang ang kasaysayan ng transaksyon ay madaling masuri sa pamamagitan ng petsa. Pumili ng estilo ng pag-record ng petsa at manatili dito para sa buong ledger. Halimbawa, kung ang taon, buwan at araw ay nakasulat sa utos na iyon, patuloy na gawin ito upang maiwasan ang pagkalito kapag naghahanap ng isang transaksyon mamaya.

Hakbang

I-record ang isang paglalarawan ng transaksyon sa kanan ng petsa sa parehong hilera. Ang paglalarawan ay dapat maikli ngunit nagbibigay pa rin ng sapat na impormasyon upang malaman kung ano ang transaksyon. Halimbawa, "Gasoline Phoenix, AZ."

Hakbang

Alamin kung ang item na naitala ay isang credit o isang debit. Ang isang credit ay nagdadagdag ng mga pondo, habang ang isang debit ay binabawasan ang mga ito. Sa halimbawang ito, ang isang gastos sa gasolina ay isang debit, at ang halaga ay itatala sa kaliwang haligi. Kung ang item ay isang credit, lumaktaw sa haligi ng debit at i-record ang halaga sa susunod na haligi.

Hakbang

Tukuyin ang isang panahon ng accounting upang balansehin ang ledger, hal., Buwanang. Sa katapusan ng bawat panahon ng accounting, kabuuang mga kredito at mga debit ng nagturo. Ihambing ang mga kabuuan sa mga pahayag ng bangko, mga resibo o iba pang mga form ng mga rekord sa pananalapi upang matiyak na ang account ng ledger ay tumpak at napapanahon ang lahat ng kasalukuyang impormasyon sa pananalapi.

Hakbang

Magdala ng balanse ng account sa bagong panahon ng accounting. Isulat ang balanse ng carryover sa kanang haligi, dahil ang balanse ng carryover ay itinuturing na isang kredito.