Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga organisasyong multi-program, tulad ng mga kolehiyo at mga liga sa sports ng kabataan, ay madalas na gumagamit ng parehong pinagkukunan ng mga pondo upang masakop ang mga gastusin para sa maraming dibisyon nito. Ang mga gastos na ito ay kadalasang nahahati sa dalawang kategorya: direktang gastos at di-tuwirang gastos. Ang direktang gastos ay na madaling iniuugnay sa isang partikular na programa, tulad ng suweldo ng isang propesor para sa isang partikular na departamento. Ang mga di-tuwirang gastos ay ang mga mas mahirap na ipatungkol sa isang programa lamang o kung saan ang lahat ng mga programa, tulad ng suweldo ng isang administrador ng unibersidad. Ang pagtatatag ng isang cost rate ay isang paraan ng paglalaan ng pera para sa hindi tuwirang gastos.
Hakbang
I-kategorya ang lahat ng mga gastos bilang direkta o hindi direkta. Upang maisagawa ito, ihiwalay ang bawat gastos na maaaring direktang maiugnay sa isang programa mula sa mga ibinahagi sa lahat ng mga ito.
Hakbang
Magtalaga ng bawat direktang gastos sa programa kung saan ang paggasta ay dapat gawin. Ang mga bagay o tauhan na ibinabahagi sa mga programa ay maaaring ituring na di-tuwirang gastos.
Hakbang
Dagdagan ang kabuuang direktang gastos ng mga programa at ang kabuuang di-tuwirang halaga ng lahat ng mga programa. Halimbawa: ipalagay na may tatlong programa sa ilalim ng isang samahan na may $ 5000 sa direktang gastos at isa pang $ 500 sa di-tuwirang gastos, na nagbibigay ng kabuuang badyet na $ 5500. Ang mga direktang gastos ay $ 2500 para sa Program A, $ 1500 para sa Program B at $ 1000 para sa Program C.
Hakbang
Kalkulahin ang porsyento ng direktang gastos ng bawat programa mula sa kabuuang direktang gastos sa badyet. Halimbawa: Gamit ang parehong numero bilang isang halimbawa, ang Program A ay gumagamit ng 50 porsiyento ng kabuuang direktang gastos habang ang Program B ay gumagamit ng 30 porsiyento at ang Program C ay gumagamit ng 20 porsiyento.
Hakbang
Ipagkaloob ang mga hindi tuwirang halaga ng pondo mula sa kabuuang badyet na hindi tuwirang gastos na katumbas ng porsyento ng bawat direktang gastos mula sa kabuuang badyet ng direktang gastos. Sa ganitong paraan ang rate ng hindi direktang paglalaan ng gastos ay nakahanay sa paglalaan ng direktang gastos. Halimbawa: Mula sa badyet na hindi tuwirang halaga ng $ 500, ang Program A ay tumatanggap ng $ 250, o 50 porsiyento, ang Program B ay tumatanggap ng $ 150, o 30 porsiyento at ang Program C ay tumatanggap ng $ 100, o 20 porsiyento.