Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Accountable na Mga Plano
- Mga Hindi Kinitang Gastos ng Empleyado
- Kinakalkula ang Gastos ng Mileage
- Mga Pagbabayad sa mga Independent na Kontratista
Karamihan sa mga employer ay nagbabayad ng gastos sa mileage sa ilalim ng isang nananagot na plano kaya ang mga empleyado ay hindi mabubuwisan sa mga reimbursement ng mileage. Gayunpaman, kung ang iyong tagapag-empleyo ay walang isang nananagot na plano, ang anumang mga pagsasauli ay ituturing na sahod na maaaring pabuwisin. Kung ito ang kaso, maaaring ibawas ng mga empleyado ang gastos gamit ang Form 2106. Ang mga independiyenteng kontratista na tumatanggap ng mileage reimbursement ay dapat na malinaw na maipaliwanag ang gastos sa mga kliyente upang hindi ito kasama sa kabayaran na maaaring pabuwisin.
Mga Accountable na Mga Plano
Ang iyong reimbursement sa mileage ay hindi maaaring pabuwisan hangga't ibinigay ito sa iyo ng isang tagapag-empleyo na may isang nananagot na plano. Ang isang nananagot na plano ay isa kung saan pinatutunayan ng tagapag-empleyo na ang lahat ng mga gastos ay natamo para sa negosyo at nagpapanatili ng dokumentasyon ng gastos. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay may isang nananagot na plano, ang lahat ng mga pagsasauli ng gastos ay ibubukod mula sa iyong pagbabayad at hindi nakalista sa iyong Form W-2. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay walang pananagutan na plano, ang reimburse sa mileage ay ililista kasama ng iba pang sahod sa kahon 1 ng Form W-2.
Mga Hindi Kinitang Gastos ng Empleyado
Kung ang iyong tagapag-empleyo ay walang isang nananagot na plano, mayroon kang pagkakataon na isulat ang gastos. Sapagkat ang anumang pera para sa agwat ng mga milya ay iniulat na sahod, nangangahulugan ito na hindi ka na reimbursing para sa gastos sa mileage. Ang mga empleyado na hindi reimbursed para sa mga gastos ay maaaring ilista ang mga ito bilang isang itemized na pagbabawas sa Form 2106. Ang iyong pagbawas ay ang pagkakaiba sa pagitan ng gastos sa mileage na iyong naipon at kung ano ang iyong na-reimbursing. Ang mga iba't ibang gastos tulad ng mga gastos sa empleyado sa negosyo ay maibabawas lamang pagkatapos na lumagpas sa 2 porsiyento ng iyong nabagong kita.
Kinakalkula ang Gastos ng Mileage
Kung kailangan mong mag-ulat ng agwat ng mga milya bilang isang walang bayad na gastusin ng empleyado, mayroon kang dalawang pagpipilian kung paano kalkulahin ito. Ang unang pagpipilian ay upang makalkula ang mga aktwal na gastos. Iyon ay nangangahulugang kakailanganin mong kalkulahin ang halaga ng gas, seguro, mga bayarin sa pagpaparehistro, pagpapanatili ng kotse at pamumura na natamo mo para sa mga layuning pangnegosyo. Ito ay maaaring isang detalyadong proseso, kaya pinahihintulutan ng IRS ang mga nagbabayad ng buwis na kumuha ng standard mileage rate bilang kapalit ng deducting aktwal na gastos. Para sa 2014, pinapahintulutan ng IRS ang mga nagbabayad ng buwis ng pagbawas ng 56 cents bawat milya na hinimok sa negosyo.
Mga Pagbabayad sa mga Independent na Kontratista
Ang mga independiyenteng kontratista ay maaaring makatanggap ng mga reimbursement ng mileage mula sa mga kliyente kapag naglakbay sila para sa isang assignment. Kung itatala ng iyong kliyente ang pagbabayad na ito bilang isang pagbabayad ng gastos, hindi ito lilitaw bilang kabayaran sa iyong taunang Form 1099-MISC. Gayunpaman, kung hindi mo malinaw na lagyan ng label ang singil na ito bilang isang gastos, ang iyong kliyente ay maaaring aksidenteng i-book ito bilang bahagi ng iyong kabayaran at magbabayad ka ng mga buwis dito. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, panatilihin ang mga rekord ng kung ano ang iyong sinisingil na mga customer at makipag-ugnay sa iyong kliyente kung nakakita ka ng anumang mga pagkakaiba sa iyong 1099.