Ang pinakamahusay na paraan upang maging matagumpay ay upang itakda ang iyong sarili para sa tagumpay. Iyan ang batayang prinsipyo sa likod ng sobrang payo tungkol sa pagiging produktibo at pamumuno. Ang mas simple ang gawain, gayunpaman, ang mas mababa ay maaaring malamang na tanggapin natin iyon. Ngunit hindi ito dapat na paraan.
Ngayong linggo, Ang Gupitin ang editor na si Catie L'Heureux ang isang sinubukan at totoong paraan para makuha ang iyong boss upang tumugon sa iyong mga email. Walang lihim na sauce o One Neat Trick; sa halip, senyas sa tatanggap ng email na ang iyong e-mail ay hindi sasabihin sa kanila. Ang pinakamabilis na paraan upang gawin iyon ay upang hilingin kung ano ang kailangan mo sa pinakamadaling posibleng format, sa tuktok ng mensahe.
"Mga salita tulad ng 'Sa palagay mo ba …' o 'Puwede ba namin …' o 'Makakaapekto ba kayong makumpirma …' ay mabilis na mga maikling pangungusap na nagsasabi sa iyong boss ITO ARE A EASY EMAIL," sumulat si L'Hereux. "Ang dapat niyang gawin ay ang sagot oo o hindi." Ang paglalagay ng mga pariralang ito sa harap ng iyong email ay magpapakita sa kanila sa isang preview ng inbox, kung sa mobile o desktop. Nangangahulugan ito na gusto mong pahinain ang iyong itanong pababa sa mga mahahalagang bagay bago ka sumulat, ngunit ang isang maliit na trabaho sa harap ay i-save ang lahat ng oras, pagsisikap, at mental na enerhiya.
Mayroon kang karagdagang mga pagpipilian para sa packaging ng iyong mga email para sa maximum na pagiging epektibo, tulad ng paggamit ng maikli, mabilis na mga linya ng paksa. Na sinabi, ang pananaliksik na na-publish noong nakaraang taon ay nagpakita na ang mga pag-uusap sa loob ng tao ay maaaring maging mas epektibo sa panghihikayat, sa pag-aakala na ang bandwidth ay may bandwidth para dito. Ang lugar na may email; alam kung kailan sasandal ito at kung paanong sa huli ay tulungan ang lahat sa paligid mo na gamitin ito nang mas kaunti.