Talaan ng mga Nilalaman:
Paano Sumulat ng Isang Liham na Mag-alis ng isang Bill. Kapag kailangan mong makipagtalastasan sa isang panukalang-batas, marahil ay mas mahusay kang magpadala ng isang sulat sa halip na gumawa ng isang tawag sa telepono. Sa isang liham, mayroon kang dokumentasyon ng isyu at maaaring malinaw na ipaliwanag ang dahilan kung bakit pinagtutulan mo ang mga singil. Maaari ka ring magpadala ng sulat kung sinubukan mong lutasin ang isyu sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono at hindi naging matagumpay.
Hakbang
I-format ang liham sa isang pormal na template. Kung hindi mo alam ang tamang pag-format para sa isang sulat ng negosyo, gamitin ang isa sa mga magagamit na mga template sa pamamagitan ng iyong mga programa sa pagpoproseso ng salita. Ipadala ang sulat sa pansin ng "Mga Pagtatanong sa Pagsingil."
Hakbang
Panatilihing maikli ang iyong sulat ng pagtatalo. Kumuha kaagad sa punto at subukang panatiliin ang liham na hindi hihigit sa isang pahina. Bigyan ang petsa ng kuwenta, numero ng iyong account at ang dahilan kung bakit hindi mo kailangang bayaran ang bayad.
Hakbang
Sabihin sa kumpanya ng pagsingil kung ano ang gusto mong gawin nila upang maitama ang sitwasyon. Halimbawa, maaari mong isulat ang isang bagay tulad ng, "Inaasahan ko na ang mga singil ay aalisin mula sa aking account kasama ang anumang kaugnay na mga bayarin sa pananalapi."
Hakbang
Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Bago ang iyong pagsara, isama ang isang numero ng telepono sa araw at mga alternatibong numero upang maabot ka ng kumpanya upang talakayin ang hindi pagkakaunawaan.
Hakbang
Gumawa ng isang kopya ng sulat at ang singil. Magtabi ng kopya ng sulat kasama ang iyong mga tala sa pagsingil mula sa kumpanya. Isama ang isang kopya ng kuwenta na may sulat bago mag-mailing out ang dokumento.