Project Monitoring & Evaluation Techniques

Ang Project Management Institute ay tumutukoy sa isang proyekto bilang "pansamantalang pagpupunyagi na ginawa upang lumikha ng isang natatanging produkto o serbisyo." Ang mga proyekto ay may mga tiyak na yugto, kabilang ang pagpaplano, pagpapatupad, pagpapatupad at pagkontrol. Mahalaga rin na ipatupad ang mga antas ng pagsubaybay at pagsusuri, na tinitiyak na ang mga proyekto ay mananatili sa iskedyul at sa loob ng badyet. Tinutukoy din ng mga diskarte na ito kung nakamit ng mga proyekto ang kanilang mga layunin.

Ang mga graph ay karaniwang ginagamit sa pagsubaybay at pagsusuri ng proyekto upang masukat ang progreso.

Pangkalahatang-ideya ng Pagsubaybay at Pagsusuri ng Proyekto

Ang mga pamamaraan sa pagmamanman at pagsusuri ng proyekto ay gumagamit ng pangangasiwa, pagsusuri, tasa at puna upang matiyak na ang isang proyekto ay umuunlad sa mga layunin at layunin nito. Bilang isang patuloy na proseso, sinusubaybayan ang pagsubaybay kung gaano mabisa ang mga input ng proyekto na nagko-convert sa mga output. Ang pagsusuri, sa kabilang banda, ay sumusukat sa pag-unlad patungo sa mga layunin at layunin. Ang pagsusuri ay nagsasangkot ng pana-panahong pagtatasa ng pagganap, progreso, kahusayan, epekto at kaugnayan kaugnay sa mga kinakailangan sa proyekto.

Pagsubaybay at Pagsusuri ng Mga Diskarte

Kasama sa mga pamamaraan sa pagsubaybay sa proyekto ang mga tala ng proyekto, pormal na mga survey, mga panayam, direktang pagmamasid, mga talakayan sa pokus ng grupo at pagmamapa. Ang pagsusuri ng proyekto at pagsusuri ng pamamaraan, o PERT, nag-oorganisa, iskedyul at coordinate ang lahat ng mga kaganapan sa isang chart ng network. Maaaring pag-aralan ng mga tagapamahala ng proyekto ang tsart at ihambing ang mga naghahatid. Ang kritikal na paraan ng landas, o CPM, ay gumagamit din ng diagram ng network. Gumagamit ito ng mga node na kumakatawan sa mga indibidwal na aktibidad at pagkonekta ng mga arrow na kumakatawan sa mga relasyon. Tinutukoy ng CPM ang kritikal na landas ng isang proyekto, o ang pinaka mahusay na landas sa pagitan ng pagsisimula at pagwawakas.

Kahalagahan ng Pagsubaybay at Pagsusuri

Ang mabisang pagsubaybay at pagsusuri ng proyekto ay tumutulong na bumuo ng mga bagong target, programa at estratehiya. Ang mga pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan din sa mga programa upang manatili sa track, at mapabuti ang kahusayan ng proyekto at pananagutan.

Mga Limitasyon ng Pagsubaybay at Pagsusuri

Ang mga paraan ng pag-monitor at pagtatasa ay maaaring patunayan ang magastos at napapanahon sa disenyo at pagpapatupad. Kinakailangan nila ang sinanay na kawani upang matiyak ang tagumpay. Gayunpaman, ang mga benepisyo at kahalagahan ng gayong mga diskarte ay kadalasang malayo sa mga limitasyon na ito.