Talaan ng mga Nilalaman:
Kahit na ang iyong kliyente ay nagpapanatili ng isang kopya ng kanyang tax returns, obligado ka pa rin na panatilihin ang kanyang mga tala sa buwis. Ang Internal Revenue Service Bulletin 2012-11 ay nagsasaad na ang mga naghahanda ng buwis ay dapat magpanatili ng mga pagbabayad ng buwis, kasama ang pagsuporta sa dokumentasyon ng buwis, para sa isang minimum na tatlong taon. Sa ilang mga sitwasyon, maaari mong panatilihing mas matagal ang mga tala.
Pagpapanatili ng mga Rekord
Bilang isang preparer sa buwis, umaasa ka sa impormasyon na ibinibigay sa iyo ng iyong mga kliyente tungkol sa kanilang sitwasyong pinansyal. Nangangahulugan ito na hindi ka mananagot para sa mga parusa at mga bayarin kung ang iyong kliyente ay hindi totoo tungkol sa sitwasyon ng kanyang buwis, hangga't ikaw ay kumilos nang tama. Dahil dito, responsibilidad mo ang pagpapanatili ng mga tala at dokumentasyon sa buwis. Sa kaso ng pag-audit o pagsisiyasat, maaaring i-subpoena ng IRS ang mga rekord na ito upang suriin ang anumang masamang asal sa iyong bahagi. Kung hindi mo na panatilihin ang mga rekord, maaari kang sumailalim sa isang parusa na $ 500.
Ano ang Patuloy
Kasama ang pangunahing pagbabalik ng buwis ng kliyente, dapat kang magtabi ng isang kopya ng anumang dokumentasyon na ibinibigay sa iyo ng iyong kliyente tungkol sa kanyang tax return. Tiyaking panatilihin mo:
- Ang pangunahing form ng buwis ng kliyente
- Pagsuporta sa mga iskedyul ng buwis
- Mga workwork sa buwis
- Checklist ng returning tax na inihanda ng kliyente
- Mga resibo, mga pahayag sa bangko, mga pangkalahatang ledger o iba pang impormasyon sa pananalapi na ibinigay ng kliyente.
Ang IRS ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang dokumentasyon sa alinman sa pisikal o electronic na format.
Frame ng Oras
Inutusan ng IRS iyon Ang mga preparer ng buwis ay panatilihin ang impormasyon para sa isang minimum na tatlong taon mula sa petsa na ang tax return ay isampa. Gayunpaman, maaaring gusto mong panatilihin ang mga dokumento nang mas matagal. Kahit na ang batas ng mga limitasyon ay tatlong taon para sa karamihan ng mga tax returns, ang IRS ay may mas mataas na batas ng mga limitasyon para sa mga espesyal na kalagayan.
Halimbawa, ang IRS ay maaaring tumingin pabalik pitong taon kung ang nagbabayad ng buwis ay nag-claim ng pagkawala sa mga walang halaga na mga mahalagang papel at anim na taon kung ang nagbabayad ng buwis ay underreported higit sa 25 porsiyento ng kanyang kita. Kahit na hindi ka obligado na panatilihin ang mga rekord ng mas mahaba kaysa sa tatlong taon, ang paggawa nito ay maaaring makatulong para sa iyong kliyente kung siya ay napapailalim sa pagsisiyasat ng IRS sa kalsada.