Walang anumang pagkasira ng iyong pagiging produktibo para sa araw na mas mabilis kaysa sa isang pulong. Kahit na ang pinaka-kailangan check-in ay maaaring maging sa isip-numbing slogs. Hindi nito kailangang maging ganito - at mayroon kaming datos upang patunayan ito.
Ang mga mananaliksik sa Nebraska at South Carolina ay nagpalabas lamang ng isang pag-aaral na nagsiksik sa pamamagitan ng halos 200 iba pang mga siyentipikong pag-aaral sa mga pagpupulong sa lugar ng trabaho. Hinahanap nila ang pinakamahuhusay na paraan ng pagtatayo ng mga pagpupulong bago, sa panahon, at pagkatapos na maganap ang mga ito. Ang sinuman na kailanman ay nabigo sa pamamagitan ng isang walang katapusang ulat ng katayuan ay malamang na palakasin ang kanilang mga pangwakas na konklusyon.
"Ang mga lider ay maaaring mas organisado, magsimula sa oras, at hikayatin ang isang ligtas na kapaligiran sa pagbabahagi," sabi ni co-author na si Joseph Allen sa isang pahayag. "Ang mga dadalo ay maaaring maghanda, maging nasa oras, at makilahok."
Ito ay hindi maliit na bagay upang gumawa ng mga pagpupulong ng mas mahusay para sa lahat ng kasangkot. Natuklasan ng isang pag-aaral na ang regular na empleyado ay gumugol ng halos anim na oras bawat linggo sa mga pagpupulong, habang ang mga tagapamahala ay maaaring manatili sa isang average ng 23 oras bawat linggo. Wala sa payo ng mga mananaliksik ay radikal o mahirap; ito ay nagsasangkot lamang tungkol sa oras ng lahat.
Bago ang pulong: Tantiyahin ang mga kasalukuyang pangangailangan, palaganapin ang isang adyenda, at anyayahan ang mga tamang tao.
Sa pulong: Hikayatin ang kontribusyon, gumawa ng puwang para sa katatawanan, i-redirect ang nagrereklamo, at panatilihing nakatuon ang mga talakayan.
Matapos ang pulong: Ibahagi ang mga minuto, humingi ng feedback, at tumingin nang maaga.
Magbasa nang higit pa para sa isang mas detalyadong paliwanag ng bawat ideyang pagpapabuti. At kung gusto mong magpatakbo ng isang diagnostic ng iyong sariling mga pagpupulong, ang koponan ng pananaliksik ay nagmumungkahi ng pag-tape ng isa, kung may video o audio lamang. Maaaring hindi komportable ito, ngunit hindi ito mas masama kaysa sa isa pang mapipigilan na kakila-kilabot na pulong.