Talaan ng mga Nilalaman:
Kung mayroon kang trabaho na nangangailangan ng paglalakbay, kung ito man ay nasa iyong sariling lungsod o estado o wala sa estado o bansa, pinipili ng iyong kumpanya ang paraan ng pananagutan at pagbabayad para sa mga gastusin. Binabayaran ng ilang mga kumpanya ang iyong aktwal na gastos, habang ang iba ay nagbibigay sa iyo ng travel stipend. Kung nakatanggap ka ng travel stipend, ang iyong personal na pananagutan sa buwis ay nakabitin kung ang iyong tagapag-empleyo ay mayroong isang nananagot o di-maipalalagay na plano. Ang pagbabayad para sa mga aktwal na gastos ay hindi maaaring pabuwisan.
Mga Paraan sa Pagbabayad ng Paglalakbay
Kung kailangan mong maglakbay at ang paglalakbay na ito ay itinuturing na may kaugnayan sa trabaho mayroong ilang mga paraan na ang iyong kumpanya ay maaaring pangasiwaan ang pagbabayad sa iyo para sa mga gastusin. Maaari kang makatanggap ng travel stipend bago ang biyahe, maaari kang magbayad para sa iyong mga gastos at maibabalik o maaari kang makatanggap ng travel stipend na nangangailangan mong idokumento ang iyong mga gastos at ibalik ang anumang hindi nagamit na bahagi ng suweldo sa iyong employer. Ang iyong kumpanya ay maaaring pumili upang magbigay ng mga pondong ito sa ilalim ng isang nananagot na plano o isang di-maipaliliwanag na plano, o maaari nilang i-account ang isang bahagi ng mga gastos sa isang rate ng diem.
Accountable Plan
Kung ang iyong tagapag-empleyo ay gumagamit ng isang nananagot na plano, ang mga gastusin sa negosyo na ginawa mo sa iyong travel stipend ay hindi na mabubuwisan bilang kita, ni sila ay sasailalim sa mga buwis sa FICA. Dapat matugunan ng isang nananagot na plano ang ilang mga kinakailangan sa IRS. Ang mga gastos ay dapat na may kaugnayan sa negosyo at kung hindi man ay maaaring ibawas, sa pamamagitan mo, bilang gastos sa negosyo. Kinakailangan ng iyong tagapag-empleyo na idokumento ang iyong mga gastos sa pamamagitan ng pagbibigay ng petsa, oras, lugar, halaga at layunin ng negosyo ng gastos sa loob ng makatwirang panahon - karaniwang sa loob ng 60 araw.
Ang lahat ng mga gastusin ay nangangailangan ng mga resibo maliban kung binabayaran sila sa isang plano ng diem - halimbawa, mga gastos sa mileage. Ang anumang labis na pondo sa iyong travel stipend na hindi kinakailangan para sa iyong paglalakbay ay dapat ibalik sa kumpanya sa loob ng makatwirang panahon. Ang anumang pera na hindi naibalik ay ganap na mabubuwisan.
Nonaccountable Plan
Ang isang di-maipalalagay na plano ay ang hindi nangangailangan ng empleyado na i-account para sa anuman sa mga gastos na ginawa gamit ang travel stipend. Sa ilalim ng ganitong uri ng plano maaari mong gastusin ang iyong travel stipend sa anumang pinili mo, nang walang dokumentasyon o paliwanag, at hindi mo kailangang ibalik ang hindi nagamit na bahagi ng iyong travel stipend sa iyong employer. Sa ilalim ng ganitong uri ng plano, ang halaga ng iyong travel stipend ay kasama sa iyong nabubuwisang kita sa iyong form na W-2 at napapailalim din sa mga buwis sa FICA - Medicare at Social Security.
Mga Gastusin sa Diem
Ang IRS ay may mga pamamaraan para sa mga empleyado ng pagbayad ng isang nakapirming rate para sa mga gastusin sa paglalakbay tulad ng pagkain, panuluyan at agwat ng mga milya. Halimbawa, noong 2011, ang IRS mileage reimbursement rate ay 51 cents bawat milya. Ang rate na ito ay nababagay batay sa pagbabagu-bago ng mga presyo ng gas. Sa ilalim ng planong ito, binabayaran ka para sa iyong mga gastos sa karaniwang mga rate na itinakda ng IRS, kung saan dapat mong ibigay ang dahilan ng negosyo para sa iyong paglalakbay at ang bilang ng mga milya na iyong nilakbay.
Kung ang iyong mga gastos ay binabayaran lamang batay sa bawat diem rate, ito ay itinuturing na isang nananagot na gastos at hindi maaaring pabuwisan. Gayunpaman, kung lumampas ka sa bawat diem rate at pag-claim ng pag-reimburse, ang overage ay ganap na mabubuwis. Para sa anumang iba pang mga gastusin na sakop ng iyong travel stipend na kung saan ay walang per diem rate, kung dapat mong account para sa mga ito, hindi ito maaaring pabuwisan, ngunit kung ang iyong travel stipend sumasakop ito at ikaw ay kinakailangan ni hindi para sa account na ito o upang ibalik ang labis na labis, ang mga halagang ito ay maaaring pabuwisin at idinagdag sa iyong kita.