Talaan ng mga Nilalaman:
Ang layunin ng isang agenda ng pagpupulong ay upang matiyak na ang mga dadalo ay may ideya kung saan ang diskusyon ay patungo. Nagbibigay din ito ng isang time frame upang ang lahat ng kasangkot ay may alam kapag ang pulong ay bubuo. Gumawa ng isang mabilis na template ng agenda ng pagpupulong sa tamang format upang ang lahat ng kailangan mong gawin ay i-update ito para sa bawat sesyon.
Format ng Listahan
Kapag sumulat ng isang agenda ng pagpupulong, dapat mong i-format ito sa isang numero at alpabetikong listahan sa pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan. Ang karaniwang format ay may salitang "Agenda" sa tuktok ng pahina. Sa ilalim ng "agenda," isulat ang pangalan ng kumpanya, petsa at oras ng pulong. Ang bawat pangunahing item sa agenda ay nagpapatuloy sa pamamagitan ng isang bilang o roman na numero tulad ng sumusunod: "I. Panimula, II Correspondence." Sa ilalim ng bawat pangunahing kategorya, magdagdag ng higit pang detalyadong mga paglalarawan na sinundan ng isang liham sa alpabetikong order. Narito ang isang halimbawa: "isang Pangkalahatang Panimula, b. Panimula ng Mga Bagong Miyembro." Ipagpatuloy ang pagkakasunud-sunod na ito para sa lahat ng mga item sa agenda at mga paglalarawan.
Balangkas
Ang pangunahing balangkas para sa agenda ng pagpupulong ay, una, ang pagpapakilala, na sinusundan ng mga minuto mula sa nakaraang pulong (pagsasalaysay at pag-apruba), mga ulat, bagong negosyo, mga item sa talakayan (ayon sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan) at ang pagsasara. Ito ay isang pangunahing patnubay para sa isang agenda - siyempre, maaari mong idagdag ang iyong sariling mga item sa pagkakasunud-sunod na gusto mo.
Estimates ng Oras
Dapat mo ring isama ang mga pagtatantya ng oras para sa bawat item sa iyong adyenda. Gumamit ng mga bloke ng oras sa ilang minuto o oras, gamit ang makatotohanang mga pagtatantya. Ang parlyamentaryo ng pulong (karaniwan ay isang sekretarya o tagapamahala) ay maaaring gamitin ang mga patnubay na ito upang panatilihin ang pulong sa track. Kaya, halimbawa, maaari kang magdagdag ng "3 minuto" sa tabi ng item sa pagpapakilala at "15 minuto" sa ilalim ng bawat item para sa diskusyon.
Pananagutan
Bilang karagdagan sa mga pagtantya sa oras ng pagpupulong, kinabibilangan din ang pangalan ng taong responsable sa pangunguna sa bawat talakayan. Kung ikaw o ang tagapamahala ay ang tanging tao na nagnanais na magsagawa ng pulong, ito ay hindi kailangan. Ngunit kung mayroon kang iba't ibang miyembro ng koponan na nakatalaga sa bawat gawain sa agenda, isama ang mga pangalan. Halimbawa, kung ang isang sekretarya ay nagbibigay ng mga minuto, isama ang kanyang pangalan sa tabi ng item na iyon sa listahan.