Talaan ng mga Nilalaman:
Ang paraan ng allowance at ang direktang pamamaraan ay mga estratehiya sa accounting para sa pagtatala ng mga hindi matatanggol na mga account na maaaring tanggapin. Habang itinatala ng paraan ng allowance ang isang masamang gastos sa utang sa pamamagitan ng pagtatantya sa panahon ng mga benta ng credit, ang direktang paraan ay nag-uulat ng masamang gastos sa utang kapag ang isang kumpanya ay nagpasiya na ang ilang mga account receivable ay naging hindi maikakaila. Batay sa karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, ang pamamaraan ng allowance ay ginustong sa tuwirang paraan, sapagkat ito ay mas mahusay na tumutugma sa mga gastos sa mga benta ng parehong panahon at maayos na nagsasaad ng halaga para sa mga account na maaaring tanggapin.
Pamamaraan ng Allowance
Ang katawagang allowance sa "allowance method" ay tumutukoy sa tinatayang halaga ng mga account na maaaring tanggapin sa labas ng kabuuang mga benta ng credit na ang isang kumpanya ay naniniwala ay hindi nakolekta at sa gayon ay dapat maitala bilang isang masamang gastos sa utang sa oras ng pagkawala ng pagtatantya. Ginagawa ng mga kumpanya ang pagtantya ng allowance para sa masamang utang kasunod ng mga benta ng credit, batay sa nakaraang karanasan, kasalukuyang mga kondisyon ng merkado at pagtatasa ng natitirang mga account na maaaring tanggapin. Ang allowance ay isang negatibong account sa mga account na maaaring tanggapin at sa gayon ay nagsisilbi bilang isang pagbabawas sa halaga ng kabuuang mga account na maaaring tanggapin.
Direktang Paraan
Ang direktang pamamaraan ay partikular na tumutukoy sa direktang pagsulat sa labas ng kabuuang mga account na tanggapin kapag ang ilang mga account ay itinuturing na hindi maikakaila. Ang halaga ng isang write-off para sa mga hindi maihihiwalay na mga account na maaaring tanggapin ay kaya isang masamang gastos ng utang sa isang kumpanya. Sa ilalim ng tuwirang paraan, sa panahon ng mga benta ng credit, ang isang kumpanya ay ipinapalagay na ang lahat ng mga account na maaaring tanggapin ay nasa mabuting katayuan at mga ulat sa mga account na maaaring tanggapin sa kanilang buong halaga sa pagbebenta. Gayunpaman, sa pagkakasulat sa hinaharap, ang pagkawala ng mga account na maaaring tanggapin, o ang pagkalugi ng isang masamang gastos sa utang, ay hindi resulta ng mga benta sa mas huling panahon kapag ang write-off ay nangyayari, ngunit sa halip na sa kasalukuyang kredito benta.
Pagtutugma ng Gastos
Ang paggamit ng pamamaraan ng allowance ay inilaan upang tumugma sa isang masamang gastos sa utang na may mga benta ng credit sa parehong panahon, mula sa kung saan ang pagkawala ng mga account na maaaring tanggapin ay nangyayari sa hinaharap. Nang hindi nag-uulat ng isang masamang gastos sa utang sa panahon kung saan ang mga kaugnay na mga benta ng credit ay ginawa, ang mga kumpanya ay nagpapababa ng mga gastos na ginagamit upang makabuo ng kita na kaugnay sa credit-benta kapag nabigo silang mangolekta ng isang bahagi ng mga benta ng credit sa cash sa isang hinaharap na panahon. Samantala, ang mga kumpanya ay nagpalabas ng masamang gastos sa utang para sa hinaharap na panahon kung saan ang pagkawala ng mga tanggap na account ay aktwal na nangyayari.
Halaga ng Pagdadala
Ang paraan ng allowance ay ginagamit din upang makamit ang tamang halaga ng pagsasakatuparan para sa mga account na maaaring tanggapin. Pagrerekord ng isang allowance para sa mga inaasahang hindi maihihiwalay na mga account na maaaring tanggapin mga resulta sa natitirang mga account na maaaring tanggapin na nakasaad sa kanilang tinantyang realisable na halaga, na kung saan ay ang halaga ng cash ng isang kumpanya ay malamang na mangolekta mula sa mga account na maaaring tanggapin. Ang pamamaraan ng allowance ay itinuturing na isang karaniwang pamamaraan ng GAAP, habang ang direktang pamamaraan ay angkop lamang kapag ang halaga na hindi nababago ay hindi materyal. Ay nangangailangan ng GAAP na ang mga ari-arian, kabilang ang mga account na maaaring tanggapin, ay muling ibalik at babaan ng halaga ng mga maaaring pagkalugi na maaaring makatuwirang maipalagay, kung ang mga kumpanya ay naniniwala na ang isang asset ay pinaliit sa halaga.