Anim na Hakbang ng Proseso sa Accounting

Hakbang

Ang mga kumpanya ay dapat magtala ng bawat transaksyon sa negosyo sa aklat ng orihinal na entry sa journal, isang hakbang na tinutukoy bilang journalizing. Sa pamamagitan ng pag-journal, ang bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa dalawang kaugnay na mga account, na may isang account na na-debit at ang iba pang account na kredito sa parehong halaga ng transaksyon. Sa pangkalahatan, ang mga entry sa journal ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod ng kanilang mga petsa ng transaksyon kapag naganap ang mga transaksyon.

Pagsasalin ng Mga Transaksyon

Pag-post sa Ledger

Hakbang

Ang impormasyon ng account na naitala sa orihinal na aklat ng journal ay dapat na ilipat sa ibang pagkakataon at ipaskil sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay may isang format ng account na ginagawang mas madali ang pinagmulan ng data ng account para sa pagsasama-pinansiyal na pahayag. Ang isang pangkalahatang mga account sa ledger group batay sa mga istruktura ng balanse at pahayag ng kita. Ang lahat ng mga halaga ng transaksyon na natagpuan sa journal para sa bawat account ng ledger ay totaled at pagkatapos ay ipinapakita bilang balanse ng account na ledger.

Paghahanda ng Balanse sa Pagsubok

Hakbang

Ang paghahanda ng isang balanse sa pagsubok ay upang magkaroon ng isang listahan ng mga pangkalahatang account ng ledger sa lahat ng mga halaga ng debit na ipinapakita sa isang haligi at lahat ng mga halaga ng credit sa ibang haligi. Ang bawat haligi ay kabuuan at ang kanilang mga kabuuan ay inihambing sa bawat isa upang makita kung may balanse o anumang hindi pagkakapantay. Ang layunin ng paghahanda ng isang balanse sa pagsubok ay upang ihayag ang anumang mga pagkakakilanlan ng pag-journal o pag-post mula sa mas naunang recording at iwasto ito upang maisaayos ang pag-compile ng mga financial statement.

Paggawa ng Pagsasaayos ng Mga Entry

Hakbang

Maaaring kailanganin ng mga kumpanya na gumawa ng ilang mga pagsasaayos ng mga entry sa ilang mga transaksyon sa negosyo na malamang hindi maitatala hanggang sa katapusan ng isang panahon ng accounting. Ang mga naturang transaksiyon sa negosyo ay kadalasang kinabibilangan ng mga prepayment na ginawa ng isang kumpanya bilang prepaid na gastos o ng mga customer bilang kita ng pre-sale, pati na rin ang anumang naipon na kita o gastos na hindi naitala sa loob ng isang panahon, tulad ng mga account na maaaring tanggapin o walang bayad na suweldo. Ang isang pagsasaayos ng prepayment na pag-aayos ay naaangkop na nag-aayos ng kabuuang balanse ng isang prepayment upang maipakita ang gastos na natamo o kita na nakuha para sa kasalukuyang panahon ng accounting.

Pagsara ng Temporary Entries

Hakbang

Ang mga pansamantalang entry ay ang mga ginawa sa mga account ng pahayag ng kita, katulad ng iba't ibang mga account ng kita at gastos, kasama ang dividend account. Ang anumang balanse sa mga pansamantalang account ay dapat na sarado sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting sapagkat kailangan ang mga account ng kita o gastos upang magsimula sa zero balance para sa susunod na panahon ng accounting. Ang mga balanse sa mga pansamantalang account ay isinara sa account ng mga natitirang kita, na may mga kita na nagtataas ng natitirang mga kita at mga gastos at mga dividend na nagpapababa sa natitirang kita.

Pag-compile ng mga Pahayag ng Pananalapi

Hakbang

Ang komprehensibong kompilasyon ng pananalapi ay ang paglipat ng mga account balances account sa kani-kanilang mga account sa iba't ibang mga pinansiyal na pahayag - kabilang ang balanse sheet, kita pahayag, pahayag ng cash daloy at pahayag ng equity shareholders '. Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng isang worksheet upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang isang worksheet ay madalas na nasa anyo ng iba't ibang mga haligi, at isang pangunahing worksheet ay maaaring binubuo ng isang haligi ng account, isang haligi ng balanse-sheet at isang hanay ng kita-pahayag. Inililista ng hanay ng account ang lahat ng mga pangalan ng account na may mga balanse sa account na angkop na ipinasok sa ilalim ng alinman sa dalawang haligi ng pahayag, na lumilikha ng unang bersyon ng mga pahayag sa pananalapi.