Talaan ng mga Nilalaman:
Ang pagiging pinuno ng isang condominium association ay hindi madaling gawain. Bilang ng pamamahala ng indibidwal o kompanya, ikaw ay karaniwang responsable para sa pagpapanatili ng mga gusali, pool at iba pang mga karaniwang lugar. Kailangan mo ring ipatupad ang mga alituntunin tungkol sa kung ano ang magagawa ng mga may-ari ng bahay sa kanilang ari-arian, at ito ay maaaring maging sanhi ng maraming kontrobersiya. Ang mga may-ari ng bahay ay magbabayad ng kahit saan mula sa $ 100 hanggang $ 10,000 sa isang taon upang mabuhay sa isang pinamamahalaang komunidad, ayon sa CNNMoney.com, at ito ay lumilikha ng isang napakalaking halaga ng presyon sa asosasyon upang pananalapi na responsable, matugunan ang mga pamantayan ng pagpapanatili at kalinisan at pagbutihin ang kabuuang halaga ng condominiums.
Hakbang
Kilalanin ang mga pangunahing operasyon na kung saan kayo ay magiging responsable. Paggamit ng word processing software, idokumento ang mga lugar ng obligasyon ng asosasyon ng condominium. Ang mga ito ay maaaring kabilang ang: pagpapanatili ng mga gusali, landscaping, mga pool, mga silid ng paglilibang at iba pang mga pasilidad na ibinahagi sa publiko; trash pickup; Paglilinis ng emerhensiya, tulad ng niyebe o yelo, at pagtatayo ng seguridad. Magtala ng iba pang mga lugar ng pamamahala, tulad ng pagpapatupad ng mga panuntunan sa komunidad para sa mga may-ari ng bahay, pagtugon sa mga reklamo, na may hawak na regular na mga pulong ng samahan at pagkolekta ng buwanang o taunang bayad.
Tukuyin ang lakas-tao na kailangan upang patakbuhin ang pasilidad. Bumuo ng mga relasyon sa mga lokal na vendor upang magbigay ng mga serbisyo sa pagpapanatili. Maging handa sa pag-upa ng payo ay dapat lumabas ang legal na aksyon.
Planuhin ang taunang badyet nang maingat. Gumawa ng isang template sa isang programa ng spreadsheet, tulad ng Microsoft Excel. Magsimula sa pinakamalaking antas ng pag-aayos - tulad ng mga kapalit ng bubong - pagkatapos ay ilaan nang naaangkop para sa paglilinis ng mga serbisyo, kapalit ng aspalto, landscaping, pagkontrol ng peste, pag-init at air conditioning, panlabas na pagpipinta at higit pa. Suriin ang lahat ng mga yunit upang matukoy kung ano ang kinakailangan, at iwanan ang mga reserba sa account para sa natural na sitwasyon ng kalamidad.
Dokumento ang isang hanay ng mga pamantayan ng pagkumpuni at pagpapanatili. Ito ay mahalaga para sa pagpaplano para sa pangmatagalang pagpapanatili ng mga tipikal na pagpapatakbo ng gusali. Isipin kung ano ang bumubuo ng "malinis." Magtakda ng pamantayan para sa kung ano ang itinuturing mong kinakailangan para sa pag-iiskedyul ng pagkontrol sa peste, pagpainit / air conditioning service, at iba pang mga regular na pagpapanatili. Sa pamamagitan ng pagpapasya sa pangangailangan ng madaliang pagkilos ng ilang mga pag-aayos, binabawasan mo ang pagkakataon na malalampasan mo ang iyong badyet. Gayundin, ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumuon sa mga mahahalagang operasyon na kailangan upang patakbuhin ang komunidad.
Hakbang
Maging bilang diplomatiko hangga't maaari sa mga may-ari ng bahay. Ang mga pagtatalo sa mga panuntunan sa pag-uugnay ay maaaring mabilis na humantong sa mga ligal na laban. Ang mga pulong ng mga pulong ay bukas na mga forum para sa mga may-ari ng bahay na magtataas ng mga isyu. Kapag ang mga reklamo ay itataas sa tao o sa pamamagitan ng sulat, tumugon sa isang mahusay at magalang na paraan.
Dokumento at suriin ang lahat ng mga operasyon sa isang regular na batayan. Ang isang pagsusuri ng taon sa iyong badyet at operasyon ay tumutulong sa iyo na matukoy kung ano ang nagtrabaho, at kung kailangan mong baguhin ang iyong diskarte sa susunod na taon. Panatilihin ang lahat ng mga resibo ng maintenance, mga legal na kontrata, impormasyon sa seguro at mga rekord sa pananalapi na magkakasama sa isang organisadong sistema ng paghaharap para sa sanggunian sa hinaharap.