Talaan ng mga Nilalaman:
Kung ikaw ay isang may-ari ng lupa na nagmamay-ari ng pag-aari ng ari-arian, maaari kang tumanggap ng isang sulat na humihiling ng nangungupahan na nagbibigay ng mga detalye ng kanyang kasaysayan ng pagbabayad. Maaari kang magbigay ng isang dokumento na maaaring makatulong sa nangungupahan sa kanyang kahilingan. Ang ilang mga panginoong maylupa ay gumagamit ng mga resibo ng pagbabayad ng libro o software ng computer para sa pag-iingat ng record. Gayunpaman, kakailanganin mong suriin ang mga detalye ng pagbabayad na batay sa iyong paraan ng operasyon.
Hakbang
Hanapin ang iyong mga rekord na naglalaman ng impormasyon ng rental ng nangungupahan. Kakailanganin mong matukoy ang petsa ng pagsisimula ng nangungupahan at ang kanyang kasaysayan ng pagbabayad. Hanapin ang kasunduan sa pag-upa sa nangungupahan upang makita ang petsa ng pagsisimula. Kung wala kang isang kopya ng kasunduan sa pag-upa, suriin ang iyong mga resibo sa pagbabayad para sa isang deposito sa seguridad, pati na rin ang pinakamatandang talaan ng pagbabayad na ipinapakita.
Hakbang
Gamitin ang letterhead ng iyong kumpanya kapag nagsusulat ng isang rental reference. Kung nag-outsource ka ng mga serbisyo sa isang kumpanya ng pamamahala ng ari-arian, humingi ng tulong sa isang empleyado ng kompanya. Ang isang pag-verify ng rental mula sa isang propesyonal na kumpanya ng serbisyo ay maaaring makatulong sa nangungupahan kung ang liham ay lilitaw na kapani-paniwala. Kung wala kang letterhead para sa iyong negosyo sa rental, maaari mong gamitin ang nakatigil upang bumuo ng isang sanggunian sa pag-arkila, gayunpaman dapat mong isama ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling ang pagpapatunay ng mga pangangailangan ng end-user.
Hakbang
Ilista ang dami ng oras na inupahan ng nangungupahan sa iyong ari-arian. Halimbawa, maaari mong ipakita ang eksaktong petsa ng pagsisimula o ipahiwatig ang mga frame ng oras, tulad ng 18 buwan, dalawang taon at anim na linggo (para sa mga lingguhang rental). Isama ang kasaysayan ng pagbabayad ng nangungupahan. Karamihan sa mga end-user ay naghahanap ng bilang ng napapanahong mga pagbabayad at late payment na lampas sa 30 araw ng iyong takdang petsa. Maaari mong ipahiwatig na ang nangungupahan ay hindi pa huli sa nakalipas na dalawang taon o nagpapakita na ang nangungupahan ay nagbayad ng upa na mahigit sa 30 araw na huli sa dalawang okasyon sa nakalipas na 12 buwan.