Gaano Mahaba ang Panatilihin ang Mga Dokumento

Nagtaka kung gaano katagal na panatilihin ang mga dokumento? Una, tukuyin kung ano ang dokumento. Halimbawa, kung ang isang dokumento ay kinabibilangan ng impormasyon sa pera, tulad ng mga pay stubs o mga pahayag ng pautang, ang mga ito ay nakategorya sa ilalim ng mga dokumento sa pananalapi. Karamihan sa mga dokumento sa pananalapi ay naka-imbak sa pamamagitan ng taon at gaganapin sa para sa isang bilang ng mga taon para sa mamaya sa pag-audit sa pananalapi, kung kinakailangan. Kabilang sa iba pang mga kategorya ang pagkakakilanlan, kontraktwal, edukasyon at personal.

Ang mga folder ng file ay maaaring makatulong kapag nagtatago ng mga mahahalagang dokumento.

Mga Dokumento sa Pananalapi

Panatilihin ang kita at gastos, mga perang papel at iba pang mga dokumento sa pananalapi, tulad ng mga buwanang bank statement, hanggang sa isang taon. Gayunpaman, kapag nag-archive ng mga rekord sa pananalapi para sa mga layunin ng buwis, dapat mong panatilihin ang mga dokumento ng negosyo at personal na pinansyal, tulad ng mga resibo, hanggang sa 10 taon kung sakaling ikaw ay mai-awdit.

Mga Dokumentasyon sa Pagtatalaga

Ang isang dokumento ng pagkakakilanlan ay patunay ng edad ng isang indibidwal at ibinigay na pangalan ng kapanganakan, tulad ng sertipiko ng kapanganakan o lisensya sa pagmamaneho. Ang mga dokumentong ito ay dapat na itago para sa buhay, medyo nasa kamay, sa kahilingan ng mga legal na awtoridad. Ang lisensya ng hindi pang-nagmamaneho na ibinigay ng estado ay isang porma ng dokumentadong pagkakakilanlan na dapat na ma-renew sa pag-expire, tulad ng lisensya sa pagmamaneho.

Mga Kontratwal na Dokumento

Ang mga kontratwal na dokumento ay anumang nakasulat na kasunduan sa pagitan ng isang indibidwal at isang third party para sa palitan o pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo. Ang mga kalakal o serbisyo na ito ay maaaring isang bahay o kotse, na kinabibilangan ng anumang mga kasunduan sa pag-upa o mga gawa ng ari-arian, o mga garantiya sa binili ng ari-arian. Sa anumang kaso, ang isang kontratwal na dokumento ay may isang itinalagang kapanahunan o petsa ng pagwawakas para sa dokumento, na maaari ding maging itinalagang petsa upang itapon ang dokumento.

Mga Rekord ng Pang-edukasyon

Ang pag-iimbak ng mga nakasulat na mga papeles sa pananaliksik, at katulad nito, sa isang shoebox o foldable folder, ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa paggamit sa ibang pagkakataon kapag nag-archive ng mga dokumentong pang-edukasyon bawat semestre. Sa pamamagitan ng naka-archive na gawain ng semestre, maaaring suriin ng mag-aaral ang kanyang naunang trabaho para sa isang mid-term o final, pati na rin ang mga huling pagtatapos ng pagtatalo kung kailangan ang pangangailangan.

Para sa iba pang mga dokumentong pang-edukasyon, tulad ng mga promisory note o mga pahayag ng pautang sa mag-aaral, subukan ang pag-archive ng mga dokumentong ito sa kategorya ng pananalapi. Makakatulong ito sa iyo na manatiling magkatabi ng mga obligasyon sa pananalapi.

Personal na Mga Rekord

Ang mga personal na tala ay mga dokumento tulad ng sertipiko ng kasal, antas ng kolehiyo at medikal na mga rekord na sensitibong mga piraso na may malaking halaga. Ang mga item na ito ay dapat na laging naka-imbak sa isang ligtas na lugar o ilagay ang layo, dahil ang mga item na ito ay hindi karaniwang ipinapakita sa publiko. Ang isang sertipiko o degree ay maaaring naka-frame at naka-mount upang mapanatili ito at ipinapakita nang pribado sa bahay o sa isang opisina.