Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga pahayag ng credit card at mga resibo ay nagbibigay ng dokumentasyon ng mga transaksyong pinansyal. Ang haba ng oras na kailangan mong i-hang sa kanila ay depende sa likas na katangian ng pagbili. Kung wala kang rekord ng isang transaksyon kapag kailangan mo ito, maaari kang magdulot sa iyo ng pera. Laging gupitin ang mga pahayag ng credit card at mga resibo upang pigilan ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan.
Indibidwal na Mga Talaan
Ihambing ang iyong mga buwanang credit card statement laban sa mga resibo para sa mga pagbili. Kung ang mga halaga sa isang pahayag ay tama, maaari mong karaniwang itatapon ito. May mga pagbubukod. Halimbawa, kung gumamit ka ng credit card upang magbayad para sa isang bagay na may warranty, panatilihin ang pahayag sa warranty hanggang sa mag-expire ito. Gusto mo ring mag-hang sa mga pahayag kung may posibilidad na ikaw ay magbabalik ng isang pagbili. Sa pangkalahatan ay hindi mo kailangang panatilihin ang mga pahayag ng credit card para sa higit sa isang taon.
Info Card at Buwis
Anumang oras ng isang pahayag ng credit card ay may kaugnayan sa isang transaksyon na nakakaapekto sa iyong income tax return, dapat mong panatilihin ito hanggang matapos ang Internal Revenue Service period ng limitasyon ay lumiliko. Ang panahon ng mga limitasyon ay ang oras hanggang sa ang IRS ay hindi na masuri ang isang nai-file na tax return na naghahanap ng mga hindi nabayarang buwis. Para sa mga indibidwal na return tax ng kita, ang limitasyon ng oras ay karaniwang tatlong taon pagkatapos mong mag-file. Kung nakalimutan mo na isama ang ilan sa iyong kita sa iyong tax return, maaaring irehistro ka ng IRS para sa anim na taon pagkatapos mong mag-file.
Records ng Negosyo
Kapag ikaw ay self-employed o may-ari ng negosyo, maaari kang magbayad ng mga gastos sa negosyo sa isang credit card. Ang mga pagbabayad na ito ay madalas na mababawas sa buwis. Panatilihin ang buwanang pahayag hanggang sa lumipas na ang panahon ng limitasyon. Tulad ng mga indibidwal na mga buwis, kadalasan ito ay tatlong taon pagkatapos na ang tax return ay isampa maliban kung ang IRS ay humiling ng isang tatlong taon na extension dahil pinaghihinalaan nila ang understated income, kaya ang pagpapanatili ng mga pahayag para sa pitong taon ay masinop. Kung tumatanggap ang iyong negosyo ng mga pagbabayad ng credit card mula sa mga customer, makakatanggap ka ng mga pahayag na nagdedetalye sa mga benta na ito. Maaari mo ring panatilihin ang isang kopya ng mga resibo na ibinibigay mo sa mga customer. Ang mga resibo na ito ay hindi kailangang itago sa sandaling nasuri mo ang mga ito laban sa pahayag ng iyong merchant credit card upang i-verify ang katumpakan. Panatilihin ang mga pahayag para sa pitong taon pati na rin dahil idokumento nila ang mga kita para sa mga layunin ng buwis.