Ano ang Gagawin Kapag Masama ka sa Pag-invoice

Marami ang nakukuha sa mundo ng freelancing dahil hindi nila pinapahalagahan ang mapang-api na istraktura ng lugar ng trabaho. Ang mga tawad sa Freelancing ay nakalimutan mo ang siyam hanggang sa limang iskedyul, ang palitan, at lahat ng iba pa na kasama nito.

Nangangahulugan din ito na ikaw ay sa iyong sarili para sa marami sa mga responsibilidad ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ikaw ay Creative, Accounting, Pamamahala, HR, at Pasilidad, lahat ay pinagsama sa isa.

Ang pag-invoice, sa pangkalahatan, ay ang pinakamasamang bahagi ng freelancing. Nagawa mo na ang stellar work, at ngayon ay mayroon kang upang habulin ang iyong pera. Maaari itong maging imposible kung hindi mo gusto ang pag-invoice sa unang lugar.

Narito kung paano ito gagana nang walang labis na gawain:

Pumili ng 2-4 Araw bawat buwan sa invoice

Kung kailangan kong i-invoice ang bawat proyekto sa ibang araw, gusto kong mabaliw (at hindi ko na mababayaran). Tingnan ang mga cycle ng pagsingil ng iyong mga kliyente at kung gaano kadalas ang kailangan mong bayaran (kung ang isang kliyente ay nagbabayad ng lingguhan, maaaring ito ay katumbas ng halaga upang magtakda ng isang araw bawat linggo upang isumite ang invoice na iyon).

Kung hindi man, karaniwang gusto ng mga kliyente ang mga invoice sa 1^st at ang 15^ika ng bawat buwan. Itakda ang mga araw na iyon bilang "araw ng pag-invoice." Ikaw ay mas malamang na makuha ang mga invoice na tapos na kapag hindi mo sinusubukang i-squeeze ang mga ito sa pagitan ng "real work." Dagdag dito, itinatakda nito ang Araw ng Invoice bilang iyong sariling personal holiday ng opisina, kapag nakakuha ka ng pahinga mula sa iyong regular na pag-load ng trabaho.

Tanggalin ang mga kalabisan

Upang matamasa ang Araw ng Invoice nang ganap, gusto mong alisin ang mga pag-redo. Mayroong ilang mga paraan upang gawin iyon, depende sa kung anong uri ng accounting software ang iyong tumatakbo para sa iyong negosyo. Mahusay ang mga mambabasa dahil awtomatiko itong bumubuo ng mga invoice para sa iyo, sa sandaling nakapasok ka ng impormasyon tungkol sa trabaho (makakatulong din ito sa iyo na habulin ang pera na inutang sa iyo).

Kung hindi ka handa na mamuhunan sa software ng accounting, maaari mo ring alisin ang maraming abalang trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng mga spreadsheet ng autofill sa Excel. Tulad ng maraming mga gawain sa excel, ito ay maaaring mukhang daunting sa teorya, ngunit sa sandaling masira mo ang mga hakbang, ito ay medyo madali. Ang mga direksyon sa pagsasama ng isang spreadsheet ng autofill ay matatagpuan DITO.

Prioritize ang mga kliyente na nagbabayad sa oras

Huwag masira ang iyong likod para sa mga kliyente na nagbabayad sa iyo huli. Hindi tinatanggap ng Comcast ang mga dahilan para sa mga late payment at hindi mo dapat. Ang pag-invoice ay nagiging higit pa sa isang pang-araw-araw na gawain kung alam mo na ikaw ay may upang habulin ang pera, kaya gawin itong mas nakakatakot sa pamamagitan ng pagpili ng mga kliyente na magbayad sa oras.

Alamin kung saan ang iyong pera

Pagdating ng panahon sa invoice, ayaw mong hanapin ang iyong sarili na nagtatanong, "Kaya kung anu-ano ang utang ko?" Muli, kung gumagamit ka ng Quickbooks, o katulad na software ng accounting, susubaybayan nila ang iyong pera para sa iyo. Kung gumagamit ka ng Excel, magdagdag ng haligi na nagsasabing, "Petsa Paid," upang masubaybayan mo ang mga natitirang pagbabayad.