Ang mga Ledger ay tumatakbo lamang ang mga talaan ng mga kredito at mga debit. Gumagamit kami ng isang ledger sa bawat oras na pumasok kami ng mga tseke o deposito sa aming mga checkbook o deposito at withdrawals sa isang savings passbook. Ang ilang mga tao ay nagtataglay ng isang ledger ng sambahayan. Ang iba naman ay nagtataglay ng mga corporate ledger para sa mga maliliit na kumpanya o internasyonal na korporasyon. Bagaman pinasimple ng computerization ang trabaho ng corporate accountant, maaari itong magamit sa mga pondo ng sambahayan. Ang mga ledger batay sa computer ay magagamit bilang freeware o shareware pati na rin ang mga propesyonal na mga pakete na magagamit para sa pagbili. Available ang mga tablet ng Ledger sa anumang tindahan ng supply ng opisina at karamihan sa mga istasyon.
Ang mga ledger ay naglalaman ng hindi bababa sa limang haligi, na ginagamit para sa petsa, detalye, kredito, debit at balanse. Ang haligi ng haligi ay ginagamit para sa pangalan ng nagbabayad o pinagkukunan ng kita at anumang mga tala. Ang kita o paggasta ay naitala sa alinman sa haligi ng kredito o debit (na iniiwan ang iba pang hanay na blangko) at isang kabuuang pagpapatakbo ay ipinasok sa balanse na linya. Maaaring maidagdag ang mga haligi upang ipahiwatig ang kita na maaaring pabuwisin o mga gastusin na maaaring ibawas. Ang mga Ledger ay dapat itago para sa isang tiyak na panahon --- isang linggo o isang buwan --- depende sa bilang ng mga transaksyon na nangyari. Sa katapusan ng panahon, ang mga debit at mga kredito ay may kabuuan at natapos ang balanse ng pagtatapos sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kredito at pagbabawas ng mga debit mula sa balanse sa pagbubukas. Ang balanseng pangwakas ay "dinala" bilang pangbukas na balanse sa ledger para sa susunod na panahon. Siguraduhin na markahan ang bawat sheet ng iyong ledger na may pamagat (household ledger, pangalan ng negosyo), mga petsa ng panahon na sakop ng sheet at mga heading para sa mga haligi. Kung kinakailangan ng higit sa isang pahina upang masakop ang isang panahon ng aktibidad, siguraduhin na markahan ang mga numero ng pahina para sa kabuuang bilang sa bawat pahina.
Ang mga Ledger ay ginagamit ng mga accountant upang maghanda ng mga sheet ng balanse, subaybayan ang kita at gastusin para sa mga pagbalik ng buwis at maghanda ng mga badyet. Upang gamitin ang ledger para dito, nagtatalaga sila ng mga numero ng account para sa bawat grupo ng mga asset at pananagutan. Ang isang hiwalay na numero ng account ay maaaring ibigay sa: kita mula sa bawat pinagmulan, renta, mga pagbabayad ng mortgage at loan, mga computer lease, mga gastos sa paaralan o anumang uri ng kita o paggastos na maaaring kailangan mo ng kabuuang para sa katapusan ng taon. Pinapadali ng pag-numero ng account na mangolekta ng data na maaaring magamit upang tayahin ang mga buwis o gumawa ng mga badyet. Gamit ang iyong ledger, maaari kang maghanda ng isang badyet para sa iyong negosyo at sambahayan na maaaring mahulaan kung anong mga gastos ang dapat mong planuhin at kung anong uri ng kita ang maaari mong asahan. Panatilihin ang hiwalay na mga ledger para sa mga negosyo at personal na mga account upang subaybayan ang pera at magkaroon ng kumpletong mga tala para sa iyong accountant.