Paano Sumulat ng Nararapat na mga Sulat sa Iyong Nagpapaupa

Ang pagsulat ng isang angkop na sulat sa iyong kasero ay hindi gaanong naiiba sa pagsulat ng iba pang mga uri ng mga liham ng negosyo. Ang iyong mga titik ay dapat makipag-usap, sa isang sibil at polite paraan, ang iyong mga alalahanin at ang iyong inaasahan-para sa mga resolusyon. Ang isang mahusay na nakasulat na sulat ay maaaring maging isang mahabang paraan sa paglutas ng anumang mga isyu na maaaring mayroon ka sa iyong kasero at maaaring mapabuti ang iyong relasyon.

Ang komunikasyon ay isang mahalagang aspeto ng mahusay na relasyon ng may-ari ng lupa-tenant. Credit: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Ihanda ang Iyong Sarili para sa Pagsusulat

Ang pagsusulat ng isang mahalagang sulat sa isang tao ay nangangailangan ng paghahanda sa paunang. Ito ay totoo lalo na kung mayroon kang isang kalaban na relasyon sa iyong kasero, o ikaw ay nagrereklamo tungkol sa isang malubhang, hindi nalutas na isyu. Huwag magsulat kung galit ka. Maghintay hanggang ikaw ay kalmado bago magsulat. Kung sumusulat ka tungkol sa isang isyu na saklaw sa iyong lease o mga batas sa landlord-nangungupahan ng estado, repasuhin ang bago bago magsulat. Ang iyong sulat ay mas mapanghikayat kung maaari mong banggitin ang mga legal na batas o pag-upa ng mga clause upang bigyang-katwiran ang iyong mga kahilingan.

Kilalanin ang Iyong Sarili

Tiyaking alam ng iyong kasero kung sino ang naririnig niya sa pamamagitan ng pagsama ng iyong pangalan at tirahan sa iyong sulat. Kung ikaw ay nasa isang gusali o kumplikadong may pangalan, gamitin din iyon. Kung gusto mo ng mabilis na tugon mula sa iyong kasero, isama ang iyong numero ng telepono at email address at ipaalam sa iyong kasero kung kailan ang pinakamagandang oras upang tawagan ka.

I-clear ang Iyong Negosyo

Malinaw na ipaliwanag ang layunin ng sulat at kung anong aksyon, kung mayroon man, nais mong kunin ang iyong kasero. Kung ikaw ay humihiling ng isang pagkukumpuni, ihayag ito sa iyong liham at ipaalam sa iyong kasero kung kailan magiging isang magandang panahon upang mag-iskedyul ng pagbisita sa pagpapanatili. Kung ikaw ay nagpapaalam sa may-ari ng lupa na hindi mo ipa-renew ang iyong lease, ipaliwanag ito sa unang ilang mga pangungusap, pagkatapos ipagbigay-alam sa iyong kasero ng iyong petsa ng paglipat at ng iyong bagong address upang alam niya kung saan ipadala ang iyong deposito.

Maging Magalang, Kahit na Nagrereklamo Ka

Madali na mabigo sa isang may-ari ng lupa na binabalewala ang paulit-ulit na mga kahilingan para sa pag-aayos o tumangging harapin ang mga maingay na kapitbahay. Gayunpaman, mahalaga na maging magalang at makatwiran. Maaaring isaalang-alang ng iyong may-ari ang kabastusan o panunuya bilang katwiran para balewalain ang iyong liham o kahit na hindi binago ang iyong lease. Kumuha ng "mga katotohanan lamang" na diskarte kapag tinutugunan ang iyong mga alalahanin at humihiling ng mga resolusyon.

Proofread Your Letter at Patunayan ang Address

Ang mga spelling at bantas na mga pagkakamali ay nakakapinsala sa kredibilidad ng iyong liham. Repasuhin ang iyong sulat at basahin ito nang malakas upang matiyak na ito ay mahusay na dumadaloy. Hilingin sa isang kaibigan o kapamilya na basahin ang liham. Makakakita siya ng mga error na napalampas mo at binibigyan ka ng feedback sa kaliwanagan at tono ng iyong sulat.

Isaalang-alang ang Paggamit ng Certified Mail

Ang sertipikadong koreo ay nagbibigay sa iyo ng patunay ng pagpapadala at katibayan ng paghahatid o pagtangkang paghahatid. Ang pagkakaroon ng patunay ng iyong mga komunikasyon ay maaaring makatulong kung ang sitwasyon ay lumalaki. Sa ilang mga lugar, kailangan mong gumamit ng sertipikadong koreo kapag nagpapadala ng ilang mga uri ng mga titik sa iyong kasero. Halimbawa, sa Maryland, ang isang nangungupahan ay may karapatang dumalo sa inspeksyon ng kanyang kasero ng landlord kung ipaalam niya ang kanyang kasero ng kanyang bagong address sa pamamagitan ng sertipikadong koreo 15 araw bago lumipat.