Ano ang Form ng Seguro sa W-9?

Ang mga kompanya ng seguro at ang Internal Revenue Service ay malayo mula sa katulad na mga organisasyon, ngunit kung minsan ay nangangailangan ang mga ito ng mga katulad na gawaing papel. Ang mga may hawak ng polisiya ay maaaring magulat upang makatanggap ng isang kahilingan para sa isang form na W-9 mula sa isang carrier ng seguro, ngunit ito ay isang pangkaraniwang proseso. Ang mga form na W-9, samantalang kadalasan ang interes ng IRS at katulad na mga ahensya ng gobyerno, ay maaari ring magbigay ng mga kompanya ng seguro na may mahalagang impormasyon, na gumagawa ng W-9 na mga form para sa seguro ay isang kapaki-pakinabang na paraan ng pagpapadala ng mga tagaseguro ng kinakailangang data. Ang mga form na W-9 ay madaling punan, at ang isang kahilingan para sa isa sa pamamagitan ng isang insurer ay hindi dapat mag-problema sa iyo.

Ano ang Form ng Insurance sa W-9? Credit: alfexe / iStock / GettyImages

W-9

Ang form na W-9 ay pormal na tinatawag na Request for Tax Identification Number at Certification. Ito ay isang pangkalahatang form na tumutulong sa IRS "tag" sa bawat nagbabayad ng buwis na may tamang numero ng pagkakakilanlan. Ito ay nagli-link ng alinman sa numero ng Social Security (para sa mga indibidwal) o numero ng pagkakakilanlan ng employer (para sa mga negosyo at iba pang mga entity) sa lokasyon at pangalan ng isang partikular na nagbabayad ng buwis. Kasama rin sa form ang impormasyon tungkol sa mga kinakailangan sa certification, tulad ng pagiging isang mamamayan ng U.S., at mga paliwanag sa iba't ibang mga istruktura ng negosyo at kung paano naaangkop ang mga tuntunin ng W-9 sa kanila.

Pagkakakilanlan ng Seguro

Humihiling ang mga kompanya ng seguro ng isang kopya ng mga form na ito ng W-9 bilang bahagi ng pagproseso ng impormasyon sa seguro. Sa mga kasong ito, ang mga form na W-9 ay madalas na pinakasimpleng paraan upang makakuha ng kinakailangang impormasyon. Tulad ng IRS, kinakailangang tumpak na tukuyin ng tagaseguro ang may hawak ng patakaran. Maayos na pinagsasama ng form ang impormasyon ng address, pangalan, pag-uuri at ang numero ng pagkakakilanlan na ginagamit para sa maraming mga layunin sa pananalapi sa isang dokumento. Sa halip na lumikha ng isang bagong form, mas madaling makahanap ng mga tagaseguro sa simpleng paghiling ng isang W-9 para sa kanilang sariling mga talaan.

Mga Sitwasyon na Nangangailangan ng W-9 para sa Seguro

Hindi lahat ng insurers ay nangangailangan ng mga tao na magpadala sa isang W-9 para lamang maging kuwalipikado para sa isang patakaran sa seguro. Karaniwan, hihilingin ng mga insurer ang form lamang kung may ilang mga isyu sa mga talaan. Halimbawa, kung ang isang may-hawak ng patakaran ay gumawa ng claim para sa isang partikular na kaganapan, maaaring makita ng tagaseguro na ang address na ibinigay ay hindi tumutugma sa address na mayroon sila sa file o ang bahagyang naiiba ng numero ng Social Security o pangalan. Upang linawin ang isyu, hihilingin ng kompanya ng seguro ang W-9 upang matiyak na walang panloloko na aktibidad.

Mga pagsasaalang-alang

Ang pagtanggap ng isang kahilingan para sa isang form na W-9 mula sa iyong kompanya ng seguro ay hindi nangangahulugan na ikaw ay pinaghihinalaang pandaraya o ang iyong paghahabol ay tatanggihan. Sa katunayan, ang ilang mga tagaseguro ay nag-update ng kanilang mga rekord sa bawat taon at maaaring humiling ng isang W-9 bilang isang bagay na siyempre upang matiyak na ang impormasyon ay kumpleto. Dahil ito ay isang form ng buwis, ang W-9 ay nagdadala ng maraming timbang sa lugar ng pananalapi.