Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga kasunduan sa pag-upa sa pang-matagalang may kaugnayan sa lupa o mga gusali ay kadalasang mayroong mga probisyon sa pagtatala sa loob nito. Ito ay totoo sa konteksto ng komersyal na pagpapaupa. Ang probisyon ng pag-record ay nagpapahintulot sa alinmang partido na i-record ang kasunduan sa pag-upa, o isang paunawa ng kasunduan sa lease, kasama ang county. Ang pangkalahatang layunin para sa pagpayag na mairekord ang isang lease ay upang lumikha ng isang prayoridad na interes sa mga pampublikong rekord tungkol sa naupahan na ari-arian.
County Land Records
Ang bawat county ay nagtalaga ng isang opisyal ng rekord ng lupa, madalas na tinatawag na isang recorder ng county, upang mapanatili ang mga pampublikong rekord na may kaugnayan sa pagmamay-ari at pamagat sa lahat ng tunay na ari-arian na matatagpuan sa loob ng county na iyon. Ang mga lupain ng county ay nagtatala ng mga kopya ng mga kopya ng lahat ng naitala na dokumento na may kaugnayan sa anumang uri ng interes sa real estate, at ang mga naitala na dokumento ay magagamit para sa pampublikong inspeksyon at pagsasaliksik.
Pagre-record
Ang pagtatala ng isang kasunduan sa pag-upa ay nangangahulugang mag-file ng isang kopya ng kasunduan sa lease sa opisina ng mga tala ng lupa ng lokal na county. Ang mga tala ng lupa ay magbabayad sa isang maliit na bayarin sa pag-record at magtatala sa tuktok ng kasunduan sa pag-upa sa isang record stamp na nagpapahiwatig ng petsa, oras, entry number ng naitala na dokumento. Ang county ay nagpapanatili ng isang index ng lahat ng naitala na mga dokumento upang ang pangkalahatang publiko ay maaaring maghanap at magrerepaso ng mga dokumentong iyon.
Layunin
Maraming mga batas ng estado ang nagbibigay ng pag-record na kinakailangan upang lumikha ng pang-matagalang interes real estate. Ang ilang mga interes sa lupa ay maaaring hindi wasto kung hindi ito nakasulat sa isang dokumento na naitala sa county. Bukod pa rito, kung ang may-ari ng ari-arian ay nagbebenta ng ari-arian, at ang kasunduan sa pag-upa ay hindi naitala, kung gayon ay ang hinaharap na may-ari ng ari-arian ay hindi nakatali sa mga tuntunin ng kasunduan sa lease. Ang pag-record ay naglalagay ng lahat ng pagbili ng ari-arian sa hinaharap sa abiso na umiiral ang kasunduan sa pag-upa, na nagiging sanhi ng lahat ng mga mamimili ng ari-arian sa hinaharap na nakatali sa mga tuntunin ng kasunduan sa pagpapaupa kung bumili sila ng naupahang ari-arian mula sa may-ari.
Pribadong Paunawa
Hindi nais ng ilang mga panginoong maylupa o nangungupahan ang lahat ng mga tuntunin ng kasunduan sa pag-upa sa publiko. Ang kasunduan sa pagpapaupa ay maaaring maglaman ng kumpidensyal na impormasyon na nais ng may-ari o nangungupahan na panatilihing pribado. Samakatuwid, pangkaraniwang kasanayan ang magtala ng isang paunawa ng kasunduan sa lease na kinikilala ang kasunduan sa lease sa pangkalahatan, ngunit hindi aktwal na nagtatala ng kasunduan sa lease mismo. Ang pagrekord ng isang paunawa ay nagpoprotekta sa interes ng pag-upa nang walang pagsisiwalat ng mga pribadong tuntunin ng pag-upa.