Talaan ng mga Nilalaman:
Kung ikaw ay isang landlord at nais na mangolekta ng mga pagbabayad ng utility mula sa iyong mga nangungupahan, maaari kang lumikha ng iyong sariling template ng utility bill gamit ang isang programa tulad ng Microsoft Excel. Nakatutulong ito kung gusto mong panatilihin ang isang malaking, sentralisadong utility account sa pangalan ng superintendente ng gusali at upang mangolekta ng mas maliit, ibinahaging mga pagbabayad mula sa iyong mga nangungupahan. Ang isang bill ng utility ay dapat maglaman ng tatlong bagay: ang address ng nangungupahan at impormasyon ng account, ang balanse sa account at ang mga serbisyo na ibinigay para sa buwan.
Hakbang
Magbukas ng bagong spreadsheet ng Excel. Gumawa ng isang malaking, naka-bold-print pamagat para sa iyong utility bill ng ilang mga hilera pababa mula sa tuktok ng pahina sa cell A3. Ang pamagat ay maaaring kasing simple ng "Anywhere Apartments Water Bill."
Hakbang
Laktawan ang isa o dalawang hanay at lumikha ng subheading ng "Impormasyon sa Account" sa cell A5.
Hakbang
Sa ibaba ng subheading, isama ang pangalan ng iyong nangungupahan, address, numero ng apartment at utility account number. Sa isang magkahiwalay na hanay sa kanan ng pangalan at address (mga haligi B o C), isulat ang mga petsa ng cycle ng pagsingil. Makikita mo ang impormasyong ito sa pangunahing bayarin sa utility. Sa isa pang haligi sa kanan ng mga petsa ng cycle ng pagsingil (haligi D o E), isulat ang takdang petsa ng utility bill at ang kabuuang halaga ng mga bagong singil.
Hakbang
Laktawan ang isa pang dalawang hanay. Gumawa ng pangalawang subheading na pinamagatang "Balanse ng Account" na malapit sa cell A13.
Hakbang
Sa ibaba ng subheading na "Balanse sa Account", isulat ang kabuuang halaga dahil sa nakaraang ikot ng pagsingil. Ibawas ang halagang iyong natanggap mula sa nakaraang pagbabayad ng nangungupahan at idagdag ang mga bagong singil para sa buwan. Halimbawa, kung ang iyong nangungupahan ay may utang na $ 40 sa Hunyo, binayaran mo ang kabuuan nang buo at ngayon ay may utang na $ 42 sa Hulyo, ipahiwatig ito sa bill ng utility sa pamamagitan ng pagpapakita ng $ 40 - $ 40 = $ 0 dahil sa Hunyo + $ 42 = $ 42 dahil sa Hulyo. Bilang kahalili, kung ang isang nangungupahan ay hindi nagbabayad ng bill sa Hunyo, ipapakita mo ang $ 40 + $ 0 = $ 40 dahil sa Hunyo + $ 42 = $ 82 dahil sa Hulyo.
Hakbang
Laktawan ang isa pang dalawang hanay. Gumawa ng isang ikatlo at pangwakas na "Mga Serbisyo na Ibinigay" subheading malapit sa cell A28.
Hakbang
Ipaliwanag kung paano ka nakarating sa kabuuang halaga na dapat bayaran sa seksyon na ito. Halimbawa, kung ang kabuuang gastos sa utility para sa buong gusali ay $ 1,000 at hahatiin mo ang bill ng 10 apartment room at 20 nangungupahan, ipahiwatig na ang kabuuang utang ng isang nag-iisang nangungupahan na nag-iisa ay $ 50. Sa seksyon na ito, maaari mo ring isama ang kabuuang kilowatt-oras o gallons ng tubig na natupok sa loob ng complex na gusali.
Hakbang
Mag-click sa icon na "I-print Preview" upang matiyak na ang lahat ng bahagi ng iyong utility bill ay naka-print sa isang solong pahina. Maaari mong ayusin ang lokasyon at paglalagay ng mga pamagat, mga pamagat at impormasyon sa iyong bill ng utility sa pamamagitan ng pag-click sa mga cell at pag-drag sa mga ito.
Hakbang
Double-check at i-save ang iyong trabaho.