Talaan ng mga Nilalaman:
Inirerekomenda ng Internal Revenue Service (IRS) ang pagpapanatiling mahusay na mga rekord, ngunit hindi ito nangangailangan ng mga negosyo o indibidwal na mapanatili ang mga rekord sa pananalapi sa anumang partikular na anyo. Kung nag-claim ka ng mga medikal na gastos bilang isang bawas sa iyong mga buwis, kailangan mong panatilihin ang dokumentasyon upang magamit sa kaso ng isang pag-audit.Sa isang pag-audit, dapat mong patunayan sa IRS na ang mga gastos na iyong inaangkin ay may bisa, o maaaring kailanganin kang magbayad ng karagdagang buwis sa kita.
Hakbang
Lagyan ng label ang mga seksyon ng isang file ng akurdyon o magkahiwalay na mga folder ng file na may mga kategorya ng mga medikal na gastusin na maaari mong i-claim. Kakailanganin mo ang isang seksyon para sa mga medikal na perang papel, mga singil sa dental, mga reseta, mga medikal na seguro at mga gastos sa transportasyon. Depende sa mga uri ng pangangalagang medikal na ginagamit mo at ng iyong mga dependent, maaaring kailangan mo ng karagdagang mga seksyon. Kung, halimbawa, ang doktor ng iyong anak ay nagtatakda ng pagtuturo, magdagdag ng isang seksyon para sa mga gastos sa edukasyon. Kasama sa iba pang mga posibilidad ang mga legal na bayad na natamo upang makakuha ng naaangkop na paggamot at bayad para sa mga medikal na kumperensya.
Hakbang
Magdagdag ng mga tala sa bawat nakasulat na tala ng isang gastos sa medikal kapag natanggap mo ito. Ang bawat dokumento ay dapat kilalanin kung sino ang nakuha ng gastos - ikaw o isa sa iyong mga dependents. Ang rekord ay dapat na kasama rin ang pangalan at tirahan ng tagabigay ng serbisyo, ang petsa ng gastos, uri ng gastos at gastos. Inirerekomenda ng IRS ang pagsubaybay ng mga gastos kapag nangyari ito. Kasama sa mga nakasulat na talaan ang mga item tulad ng mga resibo, mga singil, mga benta ng benta, mga tseke na kinansela, mga pahayag ng credit card at mga talaan ng mga electronic transfer.
Hakbang
Ipasok ang mga detalye ng medikal na rekord sa iyong spreadsheet o application sa pagsubaybay. Maaari kang mag-set up ng spreadsheet na papel-at-lapis o gumamit ng software ng computer upang subaybayan ang mga gastos sa medikal. Dapat isama ng spreadsheet ang haligi para sa bawat isa sa mga detalye na iyong nabanggit sa nakasulat na tala. Ayusin ang mga haligi sa isang paraan na may katuturan sa iyo. Maaari mong, halimbawa, ilagay ang petsa sa unang hanay, kung gayon ang pangalan ng taong nauugnay sa gastos, ang uri ng gastos at iba pa. Ang mga application ng spreadsheet o espesyal na software sa pagsubaybay ay may maraming mga pakinabang sa isang sulat-kamay na tala. Halimbawa, ang karamihan ng software ay magbibigay-daan sa iyo upang muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga haligi at pagbukud-bukurin ang impormasyon sa pamamagitan ng isang partikular na kadahilanan. Ang sistema ng pagsubaybay sa computer ay magbibigay din sa iyo ng mga kabuuan nang awtomatiko.
Hakbang
Ilagay ang nakasulat na tala ng gastos sa angkop na seksyon ng iyong mga file. Panatilihin ang mga talaan sa pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng petsa sa loob ng bawat seksyon ng file sa pamamagitan ng patuloy na paglalagay ng bawat bagong tala sa harap o sa likod ng file.