Paano Mag-convert ng isang 1099 sa isang W2

Sa panahon ng relasyon ng isang empleyado sa isang tagapag-empleyo, maaaring kailanganin ang muling pagkakatipi ng katayuan sa buwis. Kadalasan, ang isang negosyo ay kumukuha ng mga manggagawa batay sa isang kontrata. Kung ang relasyon ay nagiging regular at patuloy, maaaring kailanganin ng negosyo na i-convert ang manggagawa mula sa isang malayang kontratista sa isang suweldo na manggagawa. Ang pagkabigong maayos na pag-uri-uriin ang isang manggagawa bilang isang empleyado at upang bayaran ang mga kinakailangang mga buwis sa payroll ay maaaring sumailalim sa kumpanya sa mga parusa. Kapag nagkakaroon ng isang conversion, ang parehong tagapag-empleyo at empleyado ay may ilang mga responsibilidad.

Ang mga negosyo ay gumagamit ng karaniwang mga form ng buwis upang sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat.

Hakbang

Repasuhin ang mga alituntunin ng Serbisyo sa Panloob na Kita tungkol sa kung ang isang manggagawa ay dapat tratuhin bilang isang empleyado sa halip na isang independiyenteng kontratista (tingnan ang Resource 1). Kilalanin ang lahat ng mga kontratista na nagtrabaho para sa iyo na makakatanggap ng 1099 sa katapusan ng taon ng pagbubuwis at kailangang ma-convert sa isang W-2 sa ilalim ng parehong mga alituntunin.

Hakbang

Ipaalam ang kontratista sa pamamagitan ng pagsulat ng agarang pangangailangan na i-convert siya sa isang empleyado at kung anong impormasyon sa pagkakakilanlan ang kailangan mo upang maapektuhan ang pagbabagong ito. Dokumento ang petsa at oras na ginawa ang mga rekord na ito sa file ng empleyado. Gumamit ng isang sertipikadong resibo ng mail na may sapat na selyo kung ipapadala mo ang paunawa sa pamamagitan ng mail sa ibabaw. Panatilihin ang resibo na naselyohang sa pamamagitan ng U.S. Postal Service sa iyong mga rekord bilang iyong legal na "patunay ng pagpapadala."

Hakbang

Mag-set up ng isang bagong file ng empleyado sa iyong database ng empleyado at sistema ng rekord. Pag-uri-uriin ang kontratista na binago bilang suweldo, suweldo na exempt o oras-oras na di-exempted, batay sa trabaho na kasangkot at ang antas ng responsibilidad na kakailanganin ng empleyado. Gamitin ang iyong computer at access sa Internet upang repasuhin ang U.S. Dept of Labor guidelines batay sa Fair Labor Standards Act (tingnan ang Resource 2).

Hakbang

Mag-set up ng iskedyul ng suweldo na katumbas ng uri ng regular na pag-uuri ng empleyado na magiging kontratista. Magtatag ng mga nag-trigger para sa pagbabayad ng overtime pagkatapos ng 40 oras ng trabaho sa isang linggo kung ang bagong empleyado ay isang oras-oras na empleyado.

Hakbang

Pahintulutan ang bagong empleyado na kumpletuhin ang isang form na W-4 na nagbibigay ng indibidwal na impormasyon at mga pagkalibre sa buwis na kinakalkula kapag tinutukoy ang mga buwis na may-hawak ng payroll. Ipasok ang bagong empleyado sa iyong empleyado ng database at timekeeping system kung kinakailangan.

Hakbang

Bumuo ng isang nakumpletong form na W-2 para sa bagong empleyado bago ang Enero 31 para sa naunang buwis na nag-uulat ng taunang buwis, mga buwis na ipinagpaliban at iba pang impormasyon na kinakailangan sa form. Magpadala ng apat na kopya sa empleyado para sa iba't ibang mga kinakailangan sa pag-file ng buwis. Panatilihin ang isang kopya para sa iyong sariling mga talaan ng negosyo at magpadala ng isang kopya sa Internal Revenue Service at mga awtoridad sa buwis ng estado o munisipalidad, kung naaangkop.