Talaan ng mga Nilalaman:
Kailangan ng nakatakdang ekonomiya ngayon ang maingat na pagbadyet at pagsasaayos sa pananalapi. Maaaring kailanganin mong magsulat ng isang liham ng extension na nagbibigay-daan sa iyo upang maantala ang isang pagbabayad o dalawa hanggang ang mga pampinansyal na mga pagpapabuti ay ginawa. Pinahihintulutan ng isang sulat na extension ang mga nagpapautang na hindi mo lang laktawan ang isang pagbabayad, ngunit kailangan mo ng kaunting oras upang mahuli sa mga bagay na pampinansyal. Nagbibigay ito ng pagbibigay-katwiran sa isang pinagkakautangan at maaaring makatutulong sa pag-iwas sa negatibong pag-uulat sa kredito at mga bayarin sa overdue.
Sumulat ng isang Extension Letter
Hakbang
Kilalanin kung sino ang isulat ang sulat. Ang mga kreditor ay kadalasang tumutukoy sa mga overdue na mga account at mga titik ng extension sa mga kagawaran ng koleksyon. Ang ilan sa mga ito ay maaaring hindi matatagpuan sa parehong address kung saan ka nag-email ng mga buwanang pagbabayad. Maaari mong i-save ang pagsisikap at oras sa pamamagitan ng pagtawag sa pinagkakautangan at pagtatanong kung saan mag-mail ng isang extension na sulat. Ang hindi pagbibigay nito ay maaaring magresulta sa pinalawig na oras para sa pagproseso at overdue na mga singil o interes ay maaaring patuloy na mapapailalim.
Hakbang
Tukuyin kung bakit kailangan mo ng extension. Bago ka magsulat ng sulat, siguraduhing matukoy mo ang tunay na dahilan para sa kahilingan ng extension. Kung nagkakaproblema ka sa pagbabayad ng mga kuwenta dahil sa isang hindi inaasahang emerhensiya, ibahagi ang mga detalye ng emerhensiyang iyon kasama ang pinagkakautangan. Maging handa upang ipakita sa iyong sulat kung paano mismo ang emergency na ito ang naging sanhi ng kahirapan sa pananalapi.
Hakbang
Isulat ang unang draft ng sulat. Ang unang draft ay isang sketch ng huling sulat. Kapag sumusulat ng anumang mahalagang dokumento, pinakamahusay na maghintay ng isang araw o dalawa bago dalhin ito sa mailbox para sa paghahatid. Ang unang draft ay dapat na binubuo ng tatlong bahagi: ang pagpapakilala, katawan, at konklusyon. Ang pambungad ay nagsasabi kung sino ka at ang dahilan para sa sulat. Ipinapakita ng katawan kung paano naganap ang kahirapan sa pananalapi at ang plano upang ayusin ang sitwasyon. Ang pagtatapos ay salamat sa kolektor para sa kanilang pagsasaalang-alang at nag-aalok ng iyong direktang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang
Proofread ang sulat at palawakin sa mga kinakailangang isyu. Ang pagpapatunay ay ang proseso ng pag-check ng isang dokumento para sa mga pagkakamali sa grammar, spelling at nilalaman. Kilalanin ang mga lugar na nangangailangan ng pinalawak na paliwanag. Isaalang-alang ng mabuti kung o hindi ikaw ay naglalagay ng napakaraming impormasyon sa katawan ng liham. Markahan ang mga lugar sa sulat na sa palagay mo kailangan ng mga pagbabago.
Hakbang
Sumulat ng ikalawang draft ng sulat. Karaniwan itong napupunta nang mas mabilis kaysa sa pagsulat ng unang draft at dapat ay isang pagpipino ng pangkalahatang sulat. Maglaan ng panahon upang isaalang-alang ang mga pagkakamali na natukoy sa pag-proofread, at kung ikaw ay nagdadagdag o nakakakuha ng impormasyon siguraduhin na muling basahin para sa daloy ng nilalaman.
Hakbang
I-finalize ang iyong sulat at ihanda ito para sa pagpapadala. Minsan maaari mong mahanap ito na kinakailangan upang magsulat ng isang ikatlo o ikaapat na draft na paulit-ulit na hakbang 3 at 4 ng maraming beses. Ang liham na ito ay itinuturing na isang sensitibo at mahalagang dokumento, kaya maglaan ng oras upang matiyak na ang iyong tinatapos na kopya ay ipinapahayag ang lahat ng iyong nararamdaman ay angkop upang suportahan ang iyong kahilingan para sa isang extension. Mag-ingat kapag naghahanda ng sulat para sa pagpapadala. Suriin ang papel para sa kalinisan at mantsa. Kung gumagamit ng isang computer, mag-print ng isang duplicate na kopya para sa iyong sariling mga tala.