Ano ang Pahayag ng Pagkakasundo ng Bangko?

Ang isang pahayag sa pagkakasundo sa bangko ay ang pamamaraan na ginagamit ng mga indibidwal at entidad upang suriin ang kawastuhan ng kanilang sariling rehistro sa transaksyon laban sa mga talaan ng kanilang bangko. Ang paggamit ng iyong rehistro sa transaksyon, o rehistro ng checkbook, ang pangunahing pinagkukunan ng pagtatala ng resibo at pagbabayad ng cash sa pamamagitan ng iyong bank account, habang ang iyong buwanang bank statement ay kumakatawan sa mga kaukulang aklat ng bangko. Ang parehong mga hanay ng mga libro ay dapat na makipagkasundo at balanse sa bawat isa upang matuklasan ang mga natitirang item.

Ipinapakita sa iyo ng pahayag sa rekonsiliyon ng bangko ang anumang mga pagkakaiba sa iyong mga rekord at mga nasa bangko.

Timing at Paghahanda

Ihanda ang iyong mga pahayag sa pagkakasundo sa bangko sa isang buwanang batayan sa oras na matanggap mo ang pahayag ng bangko.

Ang pahayag ng reklamasyon sa bangko ay dapat na handa sa sandaling matanggap mo ang iyong buwanang pahayag ng bangko. Ang prompt pagkakasundo ng bank statement sa iyong checkbook ay titiyakin na ang iyong mga talaan ay pinananatiling kasalukuyan at na ang anumang mga pagsasaayos ay naitala sa parehong hanay ng mga libro. Para sa paghahanda, kakailanganin mong ihiwalay ang dalawang haligi, isa para sa iyong mga libro (check rehistro) at ang iba pang para sa pahayag ng bangko.

Isaayos ang Pahayag ng Bangko

Ang pahayag ng bangko ay dapat na makipagkasundo sa rehistro ng rehistro ng aklat upang makarating sa bukas na mga bagay na dapat ayusin.

Upang i-reconcile ang iyong bank statement kailangan mong ihambing ang iyong rehistro ng tseke sa pahayag ng bangko. Ang pagtatapos na balanse na ipinapakita sa pahayag ng bangko ay kailangang iakma sa tamang kabuuan sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa lahat ng mga pagkakaiba sa panahon at anumang mga espesyal na bagay na hindi nakikita sa pahayag sa bangko ngunit ipinapakita sa rehistro ng tseke. Samakatuwid, ang lahat ng mga tseke at deposito na naitala sa iyong rehistro ng tseke ngunit hindi pa nagpapakita sa bank statement ay kailangang nakalista. Ang mga tseke ay ibabawas mula sa bank statement at ang mga deposito ay idinagdag. Ang anumang mga error sa mga halaga ay dapat idagdag o ibawas. Ang balanse sa pagtatapos ay kumakatawan sa nabagong balanse ng iyong bank statement.

Magparehistro Magrehistro sa Checkbook

Pag-areglo ng iyong checkbook magparehistro sa buwanang pahayag ng bangko upang makarating sa mga naayos na balanse ng parehong hanay ng mga libro.

Dapat na naayos ang iyong listahan ng tseke sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagbabawas ng mga item na ipinapakita sa iyong bank statement ngunit hindi pa nakikita sa iyong check book. Sa pagsasaalang-alang na ito, dapat mong idagdag ang anumang mga bagay na natanggap, tulad ng interes, paglilipat ng wire, direktang mga deposito at mga error sa iyong rehistro ng tseke habang ibinawas ang anumang mga singil sa serbisyo, mga bayarin, mga overdraft at mga error na naka-book sa iyong account ngunit hindi pa pumasok sa iyong rehistro ng tseke. Ang balanse sa pagtatapos ay kumakatawan sa nabagong balanse ng iyong rehistro sa checkbook.

Pagbabalanse at Pag-book

Abisuhan ang iyong bangko ng anumang mga hindi pagkakaunawaan.

Ang nababagay na balanse ng iyong bank statement ay dapat na katumbas ng naayos na balanse ng iyong rehistro ng tseke. Sa matagumpay na pagkakasundo ng iyong bank statement, dapat mong ayusin ang iyong mga rekord para sa anumang mga pagsasaayos na nabanggit. Halimbawa, kung ang isang tseke ay ibinalik sa iyo para sa mga hindi sapat na pondo (NSF) dapat mong kontakin ang issuer ng tseke para sa kabayaran. Gayundin, dapat mong agad na ipaalam sa iyong bangko upang ayusin ang anumang mga error o pagtanggal na ginawa sa iyong account tungkol sa mga deposito o anumang iba pang isyu.

Mga pagsasaalang-alang

Ang pagkabigong maayos ang pag-aayos ng iyong bank statement sa iyong checkbook ay maaaring magresulta sa pagkawala.

Ang mga may-hawak ng account ay may pananagutan para sa kaagad na pagsama-samahin ang kanilang mga rekord sa buwanang mga pahayag ng bangko na ibinigay sa kanila. Kung hindi ipinaalam ng may-ari ng account ang bangko ng hindi tamang paggamit o mga pagkakamali, ang bangko ay maaaring hindi mananagot para sa mga pagkalugi, lalo na kung lumipas ang 90 araw mula sa pagpapadala ng huling buwanang pahayag ng bangko. Ang ganitong uri ng kasunduan ay madalas na nakalista sa loob ng mga form ng account na pinirmahan sa pagitan ng may-ari ng account at ng bangko.