Paano Sumulat ng Sulat na Humihingi ng Pabor

Kapag kailangan mong hilingin ang isang pabor ng isang kasamahan o kasosyo sa negosyo, pinahihintulutan ka ng isang nakasulat na diskarte upang banggitin ang iyong kahilingan, patunayan ang iyong pangangailangan para sa iyong hinihingi at bigyan ang oras ng tagatanggap upang magawa ang iyong panukala bago sumagot.

Mga Uri ng Mga Kahilingan sa Pabor

Ang mga kahilingan sa pabor ng mga kasosyo sa negosyo ay dapat panatilihing propesyonal, kahit na mayroong personal na konteksto. Halimbawa, ang pabor ay maaaring isang referral, sanggunian, pagpapakilala, paanyaya na maglingkod sa isang lupon o komite, o isang kahilingan na magsalita sa isang kaganapan. Ang pabor ay maaari ring maging sponsorship, isang kahilingan para sa impormasyon o suporta para sa isang propesyonal na pangako.

Pag-format ng Iyong Sulat

Ang kahilingan ng pabor ay dapat sumunod sa karaniwang protocol ng sulat ng negosyo sa mga tuntunin ng pag-format, ngunit ang tono at paghahatid ay maaaring impormal kung ang iyong relasyon sa tatanggap ay kaswal at pamilyar. Simulan ang sulat na may isang pagkilala sa umiiral na relasyon o kung hindi man itakda ang tono para sa kung ano ang hihilingin mo.

Halimbawa 1: Dahil ikaw ay isa sa mga pinaka respetado na lider sa aming larangan, isang rekomendasyon mula sa iyo para sa bukas na posisyon sa konseho ng advisory ay aabutin.

Halimbawa 2: Tulad ng alam mo, hinahanap ko ang paglipat mula sa mga benta sa pamamahala, at ang pagpapakilala sa iyong hiring manager ay magbibigay sa aking karera ng malaking tulong.

Maging Direktang

Huwag magwasak sa paligid ng bush kapag humingi ka ng isang pabor; maging diretso sa pagsabi kung ano ang kailangan mo at kapag kailangan mo ito.

Halimbawa 1: Kung nais mong magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa akin sa iyong corporate letterhead at ipadala ito sa aking opisina sa pamamagitan ng unang ng susunod na buwan, na magiging perpekto.

Halimbawa 2: Naniniwala ako na ang iyong tagapamahala ng pagkuha ay dadalo sa kombensyong ito sa buwang ito. Puwede ba kitang bumili ng kape sa unang umaga bago magsimula ang mga presentasyon?

Magbigay ng Out

Magbigay ng isang out para sa mga tatanggap ng titik, o nag-aalok ng isang minimized bersyon ng pabor kaya walang presyon o awkwardness kung ang iba pang mga tao ay hindi maaaring tumanggap ng kung ano ang hinihiling mo.

Halimbawa 1: Kung hindi ka maginhawa sa pagrekomenda ng isang personal na kaibigan, lubos kong nauunawaan.

Halimbawa 2: Kung ang iskedyul ng iyong hiring manager ay masyadong masikip, maaari ko bang iwan sa iyo ang isang kopya ng aking resume upang ibigay sa kanya sa iyong kaginhawahan?

Lumikha ng Win-Win

Hangga't maaari, i-frame ang iyong kahilingan sa pabor sa isang paraan na nagbibigay sa iba pang tao ng insentibo para sa pagtulong sa iyo.

Halimbawa 1: Kung pareho kami sa board sa parehong oras, maaari kong suportahan ang iyong rekomendasyon upang sumulong sa pagpapatupad ng isang malakihang plano sa pagmemerkado.

Halimbawa 2: Kung nakakuha ako ng isang posisyon sa iyong kumpanya, masaya kong dadalhin ang aking mga umiiral na kliyente, na maaaring maging isang malaking tulong para sa iyong departamento.

Mag-sign Off

Tapusin ang isang maayang tala at isang pagbanggit kung paano o kailan ka susundan.

Halimbawa 1: Maaari naming pag-usapan ang tungkol dito sa laro ng soccer ng mga bata sa susunod na linggo, kung ikaw ay pumapayag.

Halimbawa 2: Kung hindi ko marinig mula sa iyo sa katapusan ng linggo, bibigyan kita ng isang tawag upang makita kung ano ang hitsura ng iskedyul ng Lunes.