Talaan ng mga Nilalaman:
Ang asosasyon ng may-ari ng bahay (HOA) ay isang organisasyon na responsable para sa pangkalahatang pangangalaga at pagpapanatili ng mga karaniwang lugar sa isang subdibisyong tirahan. Ang HOA ay maaaring patakbuhin ng isang kompanya ng pamamahala o ang developer ng real estate ngunit kadalasang naka-on sa mga residente sa sandaling matapos ang pag-unlad. Kinakailangan ng HOA na panatilihin ang mga aklat ng accounting na tumpak na nagpapakita ng mga dyuda na nakolekta, kung anong mga uri ng gastos ang natamo, nagpapakita ng mga balanse ng mga reserba para sa mga espesyal na proyekto at iba't ibang mga item. Ang isang pangunahing sistema ng accounting ay maaaring ipatupad nang walang masyadong maraming kahirapan.
Hakbang
Bumili ng accounting software na angkop para sa isang HOA kung wala ka pang software. Hindi mo kailangang gumamit ng partikular na software ng HOA kung mayroon ka pang ibang software ng accounting. Ang Condo Manager at TOPS ay mga tagabigay ng software na dalubhasa sa mga pangangailangan ng accounting HOA, samantalang ang Quickbooks ay pangkalahatang pinansiyal na software na maaaring magamit upang matugunan ang mga pangunahing kinakailangan sa HOA accounting. Kumpletuhin ang tutorial at basahin ang mga manu-manong naihatid gamit ang software na iyong binili upang maunawaan kung paano i-set up ang iyong HOA sa system.
Hakbang
Tiyakin na mayroon kang matatag na pag-unawa sa mga kinakailangan sa accounting HOA. Ang Asosasyon ng Asosasyon ng California sa Homeowner ay isang mahusay na mapagkukunan upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pangunahing pangangailangan ng HOA.
Hakbang
Magtatag ng isang pare-parehong kombensiyal na pagbibigay ng pangalan para sa iyong mga numero ng account bago ka magsimulang ipasok ang mga ito Halimbawa, maaari kang magpasiya na ang lahat ng mga account sa pag-aari ay magsisimula sa numerong "1," mga account ng pananagutan "2," mga account ng kita "3," mga account ng gastos "4" at mga account ng equity "5."
Hakbang
Lumikha ng mga account na gagamitin mo sa system ng software. Ang mga pangunahing asset account na kakailanganin mo ay Cash, Checking, Account Receivable, Deferred Expense at Fixed Asset. Para sa mga account sa pananagutan, kakailanganin mo ang Mga Account na Bayarin, Mga Kinita sa Kita at Mga Pautang. Ang mga account ng kita ay kasama ang Dues at Kita ng Interes. Ang mga account para sa karamihan ng mga gastusin ay Mga Utility, Insurance, Maintenance, Custodial, Interes, Bayarin, Buwis at Gastusin sa Reserve. Panghuli, ang mga Natitirang Kita at mga Pondo ay binubuo ng mga account ng equity. Ang bawat HOA ay may partikular na mga pangangailangan, ngunit ang listahan ng mga account na ito ay nagbibigay ng matatag na batayan upang magsimulang magpasok ng mga transaksyon at maaaring magamit gamit ang anumang HOA o pangkaraniwang software ng accounting sa pananalapi.
Hakbang
Gawin ang pambungad na entry sa balanse sa iyong bagong sistema ng software. Ang entry na ito ay ginawa bago gawin ang iyong karaniwang, pang-araw-araw na mga paglilipat ng paglilipat. Ang entry na ito ay hindi dapat isama ang anumang mga account ng kita o gastos. Halimbawa, kung ang HOA ay may $ 1,000 sa bangko mula sa mga naunang dede ng homeowner, ang entry ay magiging debit lamang sa Pagsuri ng $ 1,000 at isang kredito sa Natitirang Mga Kita para sa $ 1,000. Sa puntong ito mayroon kang pambungad na balanse at handa na upang sumulong sa pagtatala ng pang-araw-araw na aktibidad.
Hakbang
Ipasok ang iyong mga numero ng badyet para sa bawat account ng kita at gastos. Ang paraan ng pagtatatag ng mga numero ng badyet ay nakasalalay sa software na iyong ginagamit. Ang pagbadyet ay karaniwang nangangailangan ng pagtatatag ng isang hiwalay na ledger mula sa isa na iyong ginagamit upang i-record ang iyong pang-araw-araw na aktibidad ng HOA. Basahin ang kani-kanilang seksyon ng iyong software manual upang maunawaan ang mga detalye tungkol sa paglikha ng mga badyet sa iyong software system.
Hakbang
Alamin upang patakbuhin ang mga pangunahing ulat na naihatid sa iyong software. Ang pinaka-pangunahing ulat ay Balanse Sheet, Income Statement, Statement of Cash Flow, at Budget vs. Actual. Ang mga ito ay dapat maihatid sa anumang software sa pananalapi na iyong ginagamit.