Paano Magsulat ng isang Pahintulot sa Pagkansela (Step-by-Step)

Kapag kailangan mong kanselahin ang isang serbisyo o ibang uri ng kasunduan, mahalaga na ihatid ang iyong layunin sa napapanahon at propesyonal na paraan. Mahalaga rin na ipaalam ang iyong mga nais sa pagsulat upang lumikha ng isang permanenteng rekord ng parehong mensahe at paghahatid nito sa iyong tatanggap. Tiyaking alam mo ang iyong mga karapatan at responsibilidad bago ka magpatuloy. Pagkatapos ay magsulat ng sulat ng pagkansela na makakapag-usap sa iyong mga hangarin sa isang epektibong paraan.

Minsan binago mo ang iyong isip at kailangan upang kanselahin ang isang kasunduan pagkatapos ng katunayan. Credit: Mga Larawan ng Brand X / Brand X Pictures / Getty Images

Hakbang

Tingnan ang anumang mga kasunduan o kontrata bago ang pagkansela upang matiyak na ikaw ay nasa loob ng iyong mga karapatan upang kanselahin. Halimbawa, maraming mga bagong kontrata para sa mga serbisyo o kalakal ay dapat isama ang isang sugnay para sa isang tatlong araw na karapatan upang kanselahin.Kung ang sugnay na ito ay hindi nalalapat sa iyong sitwasyon, suriin ang wika ng pagkansela sa loob ng kontrata upang malaman ang mga pangyayari kung saan maaari mong kanselahin at ang oras ng iyong pagkansela. Sa sandaling matutunan mo ang mga kinakailangan, sumunod sa iyong kahilingan sa pagkansela upang magkasya ang mga kinakailangan ng kontrata.

Hakbang

Ilagay ang petsa sa tuktok ng titik. Isama ang iyong pangalan at address bilang isang panloob na return address, isang blangko na puwang sa ilalim ng petsa. Ilagay ang pangalan ng kumpanya at ang pangalan ng anumang partikular na contact person sa ibaba ng iyong address sa loob ng bumalik. Magdagdag ng linya ng paksa sa iyong account o numero ng order.

Hakbang

Buksan ang sulat na may direktiba upang kanselahin ang mga serbisyo o kasunduan. Halimbawa, maaari mong isulat, "Alinsunod sa aking karapatang kanselahin ang aking kasunduan sa pagbili para sa mga serbisyo ng paglilinis ng bahay, sinusulat ko upang ipaalam sa iyo na kinansela ko ang aking kontrata."

Hakbang

Sundin ang pambungad na pangungusap na may isang talata upang suportahan ang iyong karapatang kanselahin. Kung mayroon kang isang kontrata, tukuyin ang partikular na seksyon ng kontrata na sumusuporta sa iyong karapatang kanselahin. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ayon sa seksyon 5b ng aking kontrata ng serbisyo (kopya na nakapaloob), mayroon akong tatlong araw mula sa petsa ng kontrata na ito upang kanselahin ang aking serbisyo. Ngayon, Pebrero 5, ay dalawang araw." Ang isa pang halimbawa ay maaaring, "Ayon sa seksyon 7a ng aking kasunduan, pagkatapos ng isang taon ng paglilingkod, mayroon akong karapatang kanselahin nang may 30 araw na paunawa."

Hakbang

Bigyan ang pangwakas na petsa ng serbisyo, kung naaangkop. Isama ang impormasyon tungkol sa mga huling pagbabayad, kung naaangkop. Halimbawa, maaari mong isulat, "Mangyaring isaalang-alang ang Septiyembre 15 bilang huling petsa ng serbisyo, alinsunod sa mga tuntunin ng kasunduan. Ipapasa ko ang buong bayad para sa balanse ng aking account pagkatapos ng serbisyong ito. mga produkto pagkatapos ng petsang ito at hindi ako magbabayad para sa anumang mga karagdagang serbisyo o produkto."

Hakbang

Humiling ng refund para sa mga perang bayad, kung naaangkop. Halimbawa, kung kinansela mo ang isang serbisyo kung saan mo ginawa ang isang prepayment, maaari mong isulat, "Paki-refund ang aking pagbabayad na $ 583.75 pabalik sa aking credit card." Humingi ng nakasulat na kumpirmasyon sa iyong direktiba sa pagkansela.

Hakbang

Isara ang sulat na may isang propesyonal na pagsasara tulad ng "Taos-puso" o "Pinakamahusay na Pagbati." Laktawan ang apat na linya at ipasok ang iyong buong typewritten na pangalan. Laktawan ang isang linya at i-reference ang kopya ng kasunduan bilang isang enclosure.

Hakbang

Gumawa ng isang kopya ng iyong kontrata o kasunduan. Circle ang sugnay o seksyon na naaangkop sa iyong pagkansela. Mag-sign sa sulat at gumawa ng isang kopya upang mapanatili para sa iyong mga tala. Ilagay ang orihinal na sulat sa sobre kasama ang kopya ng kontrata. I-seal ang sobre.

Hakbang

Ipadala ang sulat na sertipikadong koreo na may hiniling na resibo.

Hakbang

Sumunod sa sulat ng pagkansela sa pamamagitan ng pagtawag sa kumpanya kung hindi ka makatanggap ng nakasulat na kumpirmasyon ng pagkansela sa loob ng 30 araw.