Paano Sumulat ng Sulat na Kanselahin ang isang Patakaran sa Seguro

Kapag nagpasya kang kanselahin ang anumang uri ng seguro, ang isang nakasulat na kahilingan sa pagkansela ay nagtatala ng iyong intensyon. Kahit na ang ilang mga kumpanya ay tumatanggap lamang ng mga nakasulat na kahilingan sa pagkansela, ang isang follow-up na sulat ay isang magandang ideya kahit na ang kumpanya ay tumatanggap ng telepono o mga kahilingan sa online na pagkansela. Ang sulat ay hindi kailangang maging kumplikado, ngunit kailangan itong maging tiyak at dapat isama ang isang kahilingan para sa isang pagbabalik ng bayad ng mga hindi nagamit na premium.

Ang isang babae ay bumababa ng isang sulat sa isang mail box.credit: Brad Killer / iStock / Getty Images

Mga Pangunahing Mga Tagubilin

Suriin ang mga panuntunan sa pagkansela sa iyong patakaran, tulad ng sa karamihan ng mga kaso lamang ang policyholder, o ang pangunahing policyholder kung ang patakaran ay nagsasama ng higit sa isang tao, maaaring magsumite ng isang kahilingan sa pagkansela. Hanapin ang numero ng patakaran at ang panahon ng patakaran sa pahina ng buod o deklarasyon at itala ang impormasyong ito. Gayundin, hanapin ang pangalan ng isang contact person. Kung hindi mo makita ang isa, makipag-ugnay sa departamento ng serbisyo sa customer at kumuha ng isang pangalan upang maiwasan ang pagsama ng pangkaraniwang pagbati.

Format at Pagbubukas ng Impormasyon

Suriin ang mga tagubilin para sa pagsulat ng isang liham ng negosyo o i-download at baguhin ang isang generic na template ng sulat sa pagkansela. Available ang mga libreng template sa mga website tulad ng Einsurance.com, CancellationServices.com at AmPm Insure. Anuman ang uri ng seguro na iyong kinakansela, isama ang iyong buong legal na pangalan, isang kasalukuyang o pagpapasa ng tirahan at numero ng telepono sa tuktok na bahagi ng sulat. Magdagdag ng linya ng sanggunian sa pagitan ng nangungunang seksyon at pagbati kung saan sinasabi mo ang iyong intensyon at ibigay ang numero ng patakaran at panahon. Halimbawa, isama ang isang linya tulad ng "Re: Pagkansela ng Auto Policy # 12345; Enero 1, 2014 hanggang Disyembre 31, 2014."

Ang Katawan at Pagsara

Panatilihin ang katawan ng sulat maikli at sa punto. Gawin ang iyong kahilingan sa pagkansela at isama ang epektibong petsa sa pambungad na talata. Kahit na ang pagbibigay ng isang dahilan ay opsyonal, kung mayroon kang isang tiyak na dahilan para sa paggawa ng kahilingan, tulad ng mahinang serbisyo sa customer o mas mahusay at mas mura coverage sa ibang lugar, isama ito sa pambungad na talata. Humingi ng refund ng mga hindi ginagamit na premium ng insurance sa pangalawang talata. Kung gumagawa ka ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng awtomatikong pag-aawas, maaari mo ring sabihin na gusto mo ang mga ipinagpapatuloy sa talatang ito. Sa pagsasara, humingi ng nakasulat na kumpirmasyon sa iyong kahilingan sa pagkansela sa loob ng 30 araw.

Ipadala ang Sulat

Inirerekomenda ng EInsurance na ipadala mo ang sulat sa pamamagitan ng postal mail na may resibo sa pagbalik. Ang mahalagang proteksyon ay hindi lamang nag-aalis ng anumang pag-aalinlangan tungkol sa petsa ng paghahatid, ngunit nagsisimula rin ang orasan sa tagal ng panahon para sa pagtanggap ng isang sulat ng kumpirmasyon. Ito ay karagdagang katibayan kung ang kumpanya ng seguro ay nabigo upang kanselahin ang patakaran sa hiniling na petsa o patuloy na magpadala ng buwanang mga singil.