Paano Gumawa ng Spending Spreadsheet sa Excel

Maaaring gamitin ang mga spreadsheet ng Excel upang makalkula ang mga repeatable o malaking grupo ng mga kalkulasyon ng numero. Para sa karamihan ng tao, ang buwanang paggastos na gawain ay nagsasangkot ng malalaking grupo ng mga numero na maaaring nahahati sa iba't ibang kategorya, tulad ng pagkain, aliwan at transportasyon. Sa sandaling naka-set up ang iyong spreadsheet, ipasok mo lamang ang iyong mga halaga sa paggastos sa dulo ng bawat araw at kalkulahin ng spreadsheet at ipakita kung saan nagpunta ang iyong paggastos para sa buwan.

Gumamit ng isang spreadsheet upang subaybayan ang iyong buwanang paggasta. Credit: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Hakbang

Magbukas ng bagong spreadsheet sa iyong software ng Microsoft Excel.

Hakbang

Mag-type ng listahan ng mga kategorya ng paggastos sa unang hilera, na nag-iiwan ng unang cell - A1 - blangko. Gumamit ng mga kategorya na may katuturan sa iyong mga gawi sa paggastos. Ang ilang mga ideya sa kategorya ay maaaring House, Medikal, Pagkain, Utang Pagbabayad, Savings, Dining Out, Libangan, Personal Care at Utilities. Sa sandaling sinusubaybayan mo ang iyong paggastos, maaari mong palaging magdagdag ng higit pang mga haligi ng kategorya.

Hakbang

I-type ang kasalukuyang buwan sa cell A1 pagkatapos ay i-type ang Badyet at Buwanang Kabuuan sa susunod na dalawang mga cell ng haligi A. Ilalagay mo ang iyong inaasahang o ginastusan na halaga sa paggasta sa Hilera 2 sa tabi ng Budget at i-set up ang Row 3 - Buwanang Kabuuan - upang ipakita kung gaano nagastos ka sa bawat kategorya habang dumadaan ka sa buwan.

Hakbang

Punan ang Haligi A sa mga petsa ng buwan, simula sa unang ng buwan sa haligi A4.

Hakbang

Gamitin ang function na SUM spreadsheet upang makalkula ang mga kabuuan ng haligi para sa bawat isa sa iyong mga kategorya sa paggastos. Ang unang haligi na may kabuuan ay ang Hanay B. I-type ang pag-andar o gamitin ang helper function ng spreadsheet upang magtapos sa formula: = SUM (B4: B34) sa cell B3. Kopyahin ang formula sa bawat isa sa mga cell sa Buwanang Kabuuang hilera. Habang kopyahin mo, ang hanay ng pagtatalaga para sa formula ay magbabago upang ipahiwatig ang tamang haligi. Halimbawa, sa C3 ay ang formula = SUM (C4: C34).

Hakbang

Gamitin ang command ng Freeze Pane sa ilalim ng menu item ng Window upang i-freeze ang unang tatlong hanay ng iyong spreadsheet. Ang pag-freeze ang mga hanay ay panatilihin ang mga ito sa tuktok ng iyong view ng spreadsheet habang nagtatrabaho ka pababa sa mga hilera para sa mga araw ng buwan.