Talaan ng mga Nilalaman:
- Pagtukoy at Pagre-record ng Mga Transaksyon
- Pag-uuri at Pag-uuri ng Mga Transaksyon
- Summarizing at Presenting
- Pagsasalin sa Data
Pinapayagan ng mga pahayag sa pananalapi ang mga mamumuhunan na mabilis na masuri ang mga pananalapi ng negosyo at matukoy kung ang negosyo ay kumakatawan sa isang malakas na pamumuhunan. Ang mga accountant ay gumagawa ng mga pinansiyal na pahayag sa pamamagitan ng pag-record ng data ng transaksyon pagdating sa, muling pag-aayos nito at pagbubukas nito sa isang nababasa na form. Ang mga may-ari ng negosyo ay maaari ring gumamit ng mga pinansiyal na pahayag, madalas sa tulong ng accountant, upang matukoy kung anong mga pagbabago ang gagawin upang matulungan ang negosyo na maging mas kapaki-pakinabang.
Pagtukoy at Pagre-record ng Mga Transaksyon
Ang unang hakbang ng accountant kapag nakikitungo sa mga pinansiyal na pahayag ay upang kilalanin at itala ang lahat ng mga transaksyon. Ang accountant ay dumadaan sa lahat ng mga resibo, voucher at iba pang mga gawaing papel sa pagbuo ng negosyo kapag nagsasagawa ito ng mga transaksyon. Itinatala niya ang bawat transaksyon sa isang log. Karaniwan, ang pagtatala ng mga transaksyon ay binubuo ng paglilista ng petsa, oras at halaga ng transaksyon, kung ang transaksyon ay nagdala ng pera o nangangailangan ng negosyo na gumastos ng pera at isang maikling paglalarawan ng transaksyon.
Pag-uuri at Pag-uuri ng Mga Transaksyon
Sa sandaling itala ng accountant ang lahat ng mga transaksyon para sa isang naibigay na tagal ng panahon, kailangan niyang isaayos ang mga transaksyon. Una, nag-grupo siya ng mga transaksyon sa pamamagitan ng kung kinakatawan nila ang kita o gastos. Binubuo niya ang mga transaksyon sa loob ng dalawang grupo na ito sa mga subgroup. Halimbawa, pinagsama niya ang lahat ng benta, magkasama ang lahat ng mga produkto na bumalik at lahat ng gastos sa paglalakbay. Itinatala niya ang mga gastos ayon sa grupo at subgroup sa ledger ng kumpanya.
Summarizing at Presenting
Ang susunod na gawain ng accountant ay ang buod ng impormasyon na inorganisa niya. Sa yugtong ito, ang accountant ay maaaring gumawa ng mga graph o mga tsart pati na rin ang paglalagay ng impormasyon sa isang madaling-read na format. Ang accountant ay bumubuo ng mga financial statement tulad ng balanse sheet o daloy ng cash sheet sa panahon ng yugto na ito upang ang mga mamumuhunan at mga customer ay maaaring madaling sundin ang kanyang buod ng impormasyon. Maaari siyang gumamit ng software ng computer upang makatulong na makabuo ng mga financial statement na ito.
Pagsasalin sa Data
Ang huling hakbang ng accountant sa proseso ng pananalapi na pahayag ay upang pag-aralan ang data at matukoy kung ang negosyo ay maaaring mabawasan ang mga gastos o dagdagan ang mga kita. Maaaring makipagkita ang accountant sa mga opisyal ng kumpanya upang mapuntahan ang impormasyong ito upang makagawa sila ng matalinong mga desisyon tungkol sa mga pagbabago na gagawin sa negosyo para sa susunod na quarter. Matapos ang pulong na ito, ang mga may-ari ng negosyo ay nagpapatupad ng mga pagbabago at nagsimulang magsumite ng mga bagong transaksyon sa accountant para sa pahayag ng susunod na quarter.