Talaan ng mga Nilalaman:
Ang Microsoft Excel ay isang malawakang ginagamit na programa ng spreadsheet, at mayroon itong maraming gamit sa mundo ng negosyo. Kung nagmamay-ari ka ng isang negosyo, maaari mong gamitin ang Microsoft Excel upang lumikha ng pinasadyang mga pahayag sa pananalapi, mga balanse ng balanse at mga pahayag ng kita upang ipakita sa mga mamumuhunan at mga kasosyo. Sa sandaling mayroon ka nang mga pampinansyal na spreadsheet sa lugar, maaari mong madaling i-update ang mga ito sa bawat isang-kapat upang ibigay ang pinaka-may-katuturang data para sa iyong negosyo.
Hakbang
Mag-download ng template ng pahayag sa pananalapi mula sa website ng Microsoft Office (tingnan ang "Resources"). Maaari mong, siyempre, lumikha ng pahayag mula sa simula, ngunit ang paggamit ng pre-made na template ay nagpapabilis sa proseso at binabawasan ang mga pagkakataon na magkamali ka. Kasama sa mga template na ito ang mga formula na kinakailangan upang makalkula ang kita at gastos, kasama ang mga placeholder na maaari mong gamitin upang i-customize ang iyong sariling mga pahayag.
Hakbang
Ipunin ang lahat ng impormasyon sa pananalapi mula sa iyong negosyo. Maghanda ka ng data sa pananalapi bago mo simulan ang pagbuo ng iyong pahayag mula sa template.
Hakbang
Buksan ang Microsoft Excel at ang template na iyong na-download. Palitan ang teksto ng placeholder sa pangalan ng iyong kumpanya.
Hakbang
Ipasok ang impormasyon sa pananalapi na natipon mo - tulad ng kita at mga gastos sa pagpapatakbo - direkta sa template. Ang mga formula sa template ay dapat awtomatikong i-update sa bawat oras na ipasok mo ang isang bagong numero. Patuloy na populate ang template gamit ang iyong sariling impormasyon sa pananalapi, pagkatapos ay i-save ang nakumpletong dokumento sa iyong hard drive o bahagi ng network.
Hakbang
Repasuhin ang impormasyon sa iyong pinansiyal na pahayag at hanapin ang mga error. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang problema sa mga spreadsheet ng Excel, lalo na ang mga itinayo mula sa mga template, ay nangyayari kapag ang bilang na ipinasok ay masyadong malaki upang magkasya sa nakatalagang hanay ng haligi. Maghanap ng mga cell na nagpapakita ng "#####" sa halip na ang aktwal na numero, pagkatapos ay magtrabaho sa pagwawasto ng mga error na iyon.
Hakbang
Ilipat ang iyong cursor sa isang sulok ng haligi na naglalaman ng display na "#####". Grab isang sulok at i-drag ang mouse sa kanan upang palawakin ang haligi hanggang sa makita mo ang bilang na ipinapakita. I-click ang "I-save" upang i-save ang na-update na spreadsheet.
Hakbang
I-click ang pindutang "Opisina" sa kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet at piliin ang "I-save Bilang" mula sa menu. Bigyan ang kopya ng spreadsheet ng pangalan tulad ng "Monthly Template" at i-save ito sa iyong computer. mga pinansiyal na pahayag sa hinaharap kung kinakailangan.