Talaan ng mga Nilalaman:
Paano Balanse ang isang Checkbook Paggamit ng Excel. Ang Excel ay isang application ng spreadsheet na maaaring magdagdag, magbawas at magamit ang mga formula upang pamahalaan ang data. Narito ang mga hakbang para sa pagbabalanse ng checkbook gamit ang software na ito.
Hakbang
Buksan ang programa ng Excel mula sa iyong start menu o sa pamamagitan ng pag-double click ng isang shortcut sa iyong desktop.
Hakbang
Lagyan ng label ang iyong mga pamagat sa tuktok na hanay at iwanan ang mga bukas na haligi sa pagitan ng iyong mga heading. Ang A1 ay dapat na may label na "Paraan;" B1 dapat blangko; Ang C1 ay dapat na "Petsa;" Ang D1 ay dapat blangko; Ang E1 ay dapat na "Paglalarawan;" Ang F1 ay dapat na blangko; Ang G1 ay dapat na "Debit;" Ang H1 ay dapat na blangko; I1 ay dapat na "Credit:" J1 dapat blangko; Ang K1 ay dapat na "Balanse;" Ang L1 ay dapat blangko; at M1 ay dapat na "Nalinis."
Hakbang
Baguhin ang iyong mga blankong haligi ng haligi upang paghiwalayin ang data na iyong ipapasok sa ibang pagkakataon.Mag-click sa unang blankong haligi (B), pindutin nang matagal ang pindutan na "Ctrl" at mag-click sa iba pang mga blangko na haligi, (D, F, H, J; L). Itutok ang mga ito sa itim. I-right click ang iyong mouse sa anumang itim na haligi. Magbubukas ang isang drop down na bar, mag-click sa "Lapad ng Haligi." Baguhin sa "2" at i-click ang "OK."
Hakbang
Baguhin ang iyong iba pang mga Width ng Haligi na hawakan ang data sa laki na gusto mo. Ang pinaka-kapansin-pansin na pagbabago ay magiging haligi ng "Paglalarawan". Palitan ito sa isang Lapad ng Column ng "27" upang maaari itong magkaroon ng sapat na teksto upang i-record ang iyong impormasyon.
Hakbang
I-format ang mga cell upang i-hold ang pera. Mag-click sa "G," pindutin nang matagal ang pindutan ng "Ctrl" at mag-click sa "Ako" at "K." Mag-right click sa isa sa mga itim na naka-highlight na hanay upang makita ang drop down na bar. Piliin ang "Format Cells." Sa "Number" na tab, piliin ang "Pera" at piliin ang iyong mga decimal na lugar at dollar sign. Magagawa nito ang iyong form na pare-pareho.
Hakbang
Ipasok ang iyong panimulang balanse. Sa unang hilera, gusto mong ipasok lamang ang iyong panimulang balanse sa "K2" na cell. Ito ang magiging bilang ang lahat ng iyong mga debit at mga kredito ay idaragdag o ibawas mula sa.
Hakbang
Ipasok ang iyong data na nagsisimula sa Hilera 3. Ipasok ang Check # 's, ATM, Deposito at iba pang mga paraan sa Hanay A. Ipasok ang petsa ng transaksyon (maaari mong i-format ang haligi na ito sa pamamagitan ng pag-click sa kanan sa "C," "Mga Format ng Cell" at pagpili sa format ng petsa na gusto mo). Ipasok ang paglalarawan at halaga sa naaangkop na mga haligi.
Hakbang
Lumikha ng isang tumatakbo na balanse. Mag-click sa cell na "K3." Sa toolbar, mag-click sa pindutan ng Auto Sum na lumilitaw bilang isang Griyego na titik na "E." Ang isang dotted, moving block ay lilitaw sa "K2," at makikita mo ang isang bar sa ilalim ng mga toolbar na may = SUM (K2). Ipasok ang iyong command pagkatapos ng K2: = SUM (K2-G3 + I3) at i-click ang "Enter." Na-format mo ang iyong data ng cell.
Hakbang
I-format ang column na "Balanse" upang i-update habang pinapasok mo ang data. Mag-click sa K3 cell, pindutin nang matagal ang "Ctrl" na pindutan at i-click ang letrang "C" sa keyboard. Ang kopya nito ay ang format ng cell na iyon. Mag-click sa K4 cell, pindutin nang matagal ang "Ctrl" na pindutan at i-click ang titik na "V" sa keyboard. Naipasa nito ang format sa cell na iyon. Ulitin ang proseso ng i-paste nang mas mababa hangga't gusto mo.
Hakbang
Pag-areglo ng iyong spreadsheet sa Excel sa iyong buwanang pahayag ng bangko. Maglagay ng isang "R" sa Cleared column upang ipahiwatig na ang isang entry ay tumutugma sa iyong bank statement at idinagdag o ibawas sa iyong balanse.
Hakbang
I-verify ang iyong balanse. Ang iyong bank statement ay maaaring naiiba mula sa iyong balanse sa Excel. Maaaring hindi ma-clear ng ilang mga transaksyon ang bangko na iyong naitala. Dalhin ang iyong balanse sa Excel, at idagdag o ibawas ang anumang halaga na walang "R" sa tabi ng mga ito sa iyong balanse sa Excel. Ang kabuuan na ito ay dapat tumugma sa iyong balanse sa pahayag sa bangko.