Kung ang Google Docs ay ang lifeblood ng iyong lugar ng trabaho, nakakakuha ka lang ng malaking (magandang!) Sorpresa. Sa Miyerkules, inihayag ng Google ang isang tonelada ng mga pagpapabuti at mga bagong tampok na dapat gawin ang iyong araw sa paraan ng opisina na mas madali.
Napakaraming mga pagbabagong ito ay tungkol sa pagpapabuti ng pakikipagtulungan. Alam mo ang bagay na iyon kapag walang sinumang nakatitiyak kung aling dokumento ang pinakahuli? Hanapin ang pagpipiliang "Kasaysayan ng Bersyon" sa ilalim ng "File" - maaari mong pangalanan ang mga pagbabago batay sa kung anong mga pagbabago ang ginawa ng iyong koponan. Ito ay dapat ding tumira kung aling dokumento ang iyong huling draft.
Ang ilan sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tool mula sa mga application tulad ng Microsoft Word ay nagsagawa rin ng kanilang paraan sa GDocs. Nakalimutan mo ba ang pag-apruba sa bawat isang pagbabago ng kuwit para lang makita ang isang malinis na bersyon ng teksto? Hindi mo lamang matatanggap o tanggihan ang lahat ng mga pag-edit sa isang pag-click lamang, maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng mga pag-edit at pangwakas na hitsura. Mag-click sa "Mga Tool," pagkatapos ay pumunta sa "Suriin ang mga iminumungkahing pag-edit" at piliin ang alinman sa "I-preview ang tanggapin ang lahat" o "I-preview ang tanggihan ang lahat."
Nakuha ka ng access sa mobile para sa Google Docs? Ang bagong GDocs ay sakop mo. Kung mayroon kang isang Android phone o tablet, isang iPad, o isang iPhone, hanapin ang tatlong tuldok sa ibaba-kanan ng screen. Mag-click sa na para sa opsyon na "Magmungkahi ng mga pagbabago", na maaaring ilagay sa "mode ng mungkahi," na dapat mong pahintulutan kang magsimulang mag-type at mag-iwan ng mga komento.
Ang Google Docs ay may mga template para sa isang habang, ngunit salamat sa pakikipagsosyo sa HR-katabing mga kumpanya tulad ng DocuSign at LegalZoom, maaari mong gamitin o lumikha ng mga template na gumawa ng iyong buhay ng pamamahala ng dalawang tonelada mas madali. Kailangan mo ng isang magandang-tingin, na-customize at wastong NDA? Mas madaling paraan itong ilagay sa ganitong paraan kung kailangan mo itong gawin nang mabilis, malaya o sa unang pagkakataon.
Hindi lahat ng mga makeover ng produkto ng Google ay nanalo. (Nakikita ba ng kaunting kakaiba ang Gmail sa iyo? At may alam ba ang Wave kung ano ang dapat?) Ngunit ang Google Docs ay naging isang pangunahing paksa para sa cloud-based na komposisyon at kolaborasyon sa loob ng maraming taon. Kung hindi ito nasira, huwag ayusin ito, siyempre - ngunit ang mga pagbabagong ito ay dapat manalo sa iyo, kung ang mga bagay ay gumagana sa paraan ng pag-asa ng koponan ng Google.