Talaan ng mga Nilalaman:
Ang IRS ay may maraming mga kagawaran, tulad ng para sa mga indibidwal, negosyo o kawanggawa. Maayos na matugunan ang mga titik ay dadalhin sa tamang departamento at makakuha ng mabilis na tugon. Malinaw na isulat ang paksa ng iyong liham, tukuyin ang iyong sarili o ang iyong korporasyon, sanggunian ang kaugnay na IRS correspondence, ihayag ang iyong (mga) isyu bilang mga puntos na may bilang at isama ang mga kaugnay na kalakip. Ang mga irrelevant na attachment ay maaaring maantala ang iyong tugon. Ang mga patnubay na ito ay nag-uusap sa mga mail na sulat ngunit parehong may kaugnayan sa mga email o mga form na napunan sa website ng IRS.
Pangkalahatang Mga Alituntunin
Manatili sa mga katotohanan, maging magalang, huwag magpatibay ng isang tono ng kumprontasyon at huwag matakot. Kung hindi ka nagbayad ng mga buwis o hindi pinahihintulutan ang impormasyon, tahasang ihayag ang iyong kaso, mag-alok ng iyong buong at matapat na kooperasyon, at humingi ng solusyon. Kung ikaw ay naka-strapped para sa cash at hindi sa isang posisyon upang bayaran, ipaalam sa IRS alam at gumana ng isang plano sa pagbabayad na akma sa iyong badyet. Ang IRS ay hindi upang makuha ka kung ikaw ay nasa kanang bahagi ng batas.
IRS Website
Bago iipon ang iyong sulat, bisitahin ang website ng IRS. Ang website ay may database ng kaalaman na may mga sagot sa mga madalas itanong, seksyon na "Contact IRS" na may kapaki-pakinabang na impormasyon para sa mail, telepono at email na liham, at iba pang mga seksyon na maaaring makatulong na malutas ang iyong isyu o gawing simple ang iyong mga liham sa IRS.
Mga Alituntunin ng Liham
Kung sumasagot ka sa isang liham mula sa IRS, ang sulat ay dapat magkaroon ng impormasyon sa departamento, isang reference number, linya ng paksa at petsa. Isama ang impormasyong ito sa tuktok ng iyong verbatim na tugon.
Kilalanin ang may-katuturang departamento ng IRS para sa iyong isyu, kung maaari mo. Isama ang impormasyon ng departamento sa itaas ng iyong sulat, tulad ng "Individual Tax Payer." Susunod, isama ang isang linya ng paksa para sa iyong isyu tulad ng "Hindi magbayad ng mga delingkuwenteng buwis." Panatilihing maikli ang linya ng paksa, perpekto sa isang linya lamang. Susunod, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay na nagsisimula sa iyong Social Security Number o Tax Identification Number at ang iyong pangalan o ang pangalan ng iyong korporasyon.
Maaari kang magsimula sa isang di-kilala na "Dear Sir" o laktawan ang pagbati at direktang isulat ang tungkol sa iyong isyu. Sa katawan ng iyong liham, malinaw na ihayag ang iyong (mga) isyu nang maayos sa unang tao na tinig. Halimbawa, "Ako ay walang trabaho at walang pera upang mabayaran ang aking delingkuwenteng buwis." Magmungkahi ng isang posibleng solusyon kung maaari mong, tulad ng, "Gusto kong humiling ng anim na buwan na pagkaantala. Inaasahan ko na makahanap ng trabaho sa loob ng anim na buwan at naniniwala na maaari kong bayaran ang natitirang balanse." Huwag isama ang mga attachment tulad ng isang sulat sa pagkakasira o mga kopya ng mga form ng buwis na na-file sa IRS.
Kung may kaugnayan, tulad ng kung nais mong mag-file ng susugan o naituwid na pagbalik, ilakip ang may-katuturang pormularyo, ganap na puno at nilagdaan, kasama ang may-katuturang mga attachment na nagbago mula noong iyong orihinal na pag-file.
Kung nagbago ang impormasyon ng iyong contact, isama ang iyong bagong impormasyon ng contact at numero ng telepono. Ang IRS ay kadalasang tumatawag ng mga filer kung mayroon itong mga tanong. Tapusin ang iyong sulat sa magalang.
Gumawa ng kopya ng iyong sulat at mga attachment para sa iyong file. Kung hindi ka nakatanggap ng isang pagkilala o tugon sa loob ng anim na linggo, makipag-ugnay sa IRS upang suriin kung natanggap nila ang iyong sulat.